[프로세스 정리하기] 6주차 Day 5 — 실습: 데이터 계약 쓰기
주차 주제: 입력과 출력을 적는다 (데이터 계약) | 제조 사례: 현장에 보여 준 화면
오늘의 목표: 데이터 계약을 완성하고, 그것으로 그린 화면을 현장 사람에게 검토받는다.
소요 시간: 30분
1. 이번 주에 본 것
Day 1 세 줄이면 된다 — 다루는 것·읽는 것·쓰는 것
Day 2 읽기만 하는 것을 회색으로. 막는 게 아니라 길을 만든다 ★
Day 3 ★ 정의에서 화면이 나온다. 6주가 6분이 된다
Day 4 안 적으면 다 열린다. 그리고 조용하다 ★2. 오늘 만들 것
데이터 계약 한 장 — 한 업무 단위분
활동 │ 다루는 것 │ 쓴다(OUTPUT) │ 읽는다(INPUT)
──────────┼───────────┼───────────────────┼──────────────
검사 의뢰 │ 검사기록 │ 품목,입고수량,의뢰일│ 검사기준
│ (만듦) │ │
검사 수행 │ 검사기록 │ 측정값,검사일시 │ 품목,입고수량,
│ (이어받음)│ │ 검사기준 ★
판정 │ 검사기록 │ 판정,판정일시,비고 │ 측정값,검사기준
입고 확정 │ 검사기록 │ 확정일시,입고위치 │ 판정이 표 하나가 화면 넷을 만듭니다.
3. 순서 (15분)
① 5주차 활동 목록을 세로로 놓는다 (2분)
② "다루는 것" 을 채운다 (3분)
만듦 / 이어받음 표시 ★
③ OUTPUT 을 채운다 (5분)
이 활동이 만들어 내는 값
④ INPUT 을 채운다 (5분)
화면에서 봐야 하는 값 ★
안 보면 적지 않습니다4. 점검 — 여섯 가지
□ ① "만듦" 이 하나뿐인가 ★
□ ② OUTPUT 이 빈 활동이 없나
□ ③ 같은 항목이 두 활동의 OUTPUT 에 있지 않나 ★
□ ④ 아무도 OUTPUT 에 안 적은 항목이 있나
□ ⑤ INPUT 이 실제로 화면에서 필요한가
□ ⑥ 앞 활동의 OUTPUT 이 뒤 활동의 INPUT 으로 이어지나 ★⑥이 이어지지 않으면
뒤 활동이 근거 없이 판단하고 있는 것입니다.
예) 판정 활동의 INPUT 에 「검사기준」이 없다
→ 검사자가 기준을 어디서 봅니까?
→ 머릿속에서 봅니다 ★5. 화면을 그려서 현장에 보여 준다 (15분)
어제 그린 방식으로 활동마다 화면을 그리세요.
손으로 그린 것이면 충분합니다.
그리고 실제로 그 일을 하는 사람에게 보여 주세요.물어볼 것 넷
① "이 화면으로 그 일을 할 수 있습니까?"
② "없는 칸이 있습니까?" ★
③ "안 쓰는 칸이 있습니까?"
④ "회색 칸 중에 고쳐야 할 때가 있습니까?" ★6. 돌아오는 답과 그 뜻
"이 칸이 없는데요"
→ 계약에서 빠진 항목입니다. 넣으세요."이건 안 쓰는데요"
→ INPUT 이면 빼세요 (소음)
OUTPUT 이면 왜 만들었는지 물어보세요. ★"이건 가끔 고쳐야 하는데요" ← 가장 중요 ★
→ 세 갈래입니다
㉮ 정말 이 활동이 고쳐야 한다 → OUTPUT 으로
㉯ 다른 활동이 고쳐야 한다 → 정정 활동 신설
㉰ 애초에 잘못 들어온 것이다 → 앞 활동을 고친다 ★"이 순서면 불편한데요"
→ 항목 순서를 바꾸세요.
순서는 정의에 있으니 바꾸면 화면이 바뀝니다.7. 흔한 발견 셋
① 「기준」을 화면에서 안 보고 있었다
검사기준·한도·규격을 INPUT 에 안 넣으면
사람이 기억으로 판단합니다. ★
→ 넣는 순간 판정 품질이 올라갑니다.② 앞 활동이 안 채운 값을 뒤에서 채우고 있었다
"의뢰서에 품목을 안 적어서 검사자가 적어요"
→ 앞 활동의 필수 항목이 빠진 것입니다 ★③ 아무도 안 쓰는 항목이 있었다
3년 전에 만든 칸.
→ 없애도 됩니다. 3주차 「관성」과 같습니다. ★8. 7주차 예고 — 흐름
지금 활동 넷이 있고 각자 무엇을 읽고 쓰는지 압니다.
아직 없는 것 — 무엇이 무엇을 깨우나 ★7주차에 하는 일
검사 의뢰가 끝나면 → 검사 수행이 열린다
판정이 합격이면 → 입고 확정이 열린다
판정이 재검이면 → 판정이 다시 열린다 ★
그리고 사람이 아니라 시스템이 열게 합니다.9. 이번 주 산출물
□ 데이터 계약 한 장 (활동 ___개분)
□ 손으로 그린 화면 ___장
□ 현장 검토 의견 ___건 ★
□ 계약에 추가한 항목 ___개
□ 없앤 항목 ___개마지막으로 —
이번 주가 이 과정의 절반이고 전환점입니다.
여기까지 오면
"우리 업무를 설명했다" 고 말할 수 있습니다.
나머지 6주는 그것을 돌아가게 만드는 일입니다. ★이 글은 프로세스 정리하기 과정의 6주차 5일차입니다. 과정 전체 보기
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