[기준정보 따라가기] 5주차 Day 5 — 실습: 거래처 마스터 설계

주차 주제: 거래처·고객·공급사 마스터 | 제조 사례: 1,640건이 1,190개가 된 뒤

오늘의 목표: 법인·사업장·역할·관계가 들어간 설계서를 완성한다.

소요 시간: 30분


1. 이번 주에 본 것

Day 1  거래처는 회사, 고객·공급사는 역할        ★
Day 2  사업자번호는 속성이지 열쇠가 아니다      ★
Day 3  주문처·납품처·청구처·수금처는 다를 수 있다  ★
Day 4  코드를 바꾸지 않는다 · 관계를 기록한다   ★

2. 오늘 만들 것

거래처 마스터 설계서

  [계층]
    그룹 (유효기간)
      └ 법인 (사업자번호는 속성)               ★
          └ 사업장 (납품·발주 단위)             ★

  [역할]  고객 / 공급사 / 외주 / 납품처만       ★

  [관계]  승계 (합병·분할·전환, 시점 포함)      ★

  [상태]  임시 → 정식 → 사용중지

3. 순서 (20분)

① 계층이 몇 단 필요한지 정한다              (4분)
   그룹이 필요한가 · 사업장이 필요한가         ★

② 역할을 정한다                             (3분)
   우리에게 필요한 역할만

③ 속성을 네 갈래로 나눈다                   (6분)
   식별 / 분류 / 거래 / 연락                  ★

④ 관계 기록 자리를 만든다                   (4분)
   승계 표 · 그룹 소속(유효기간)               ★

⑤ 상태와 필수를 정한다                      (3분)
   Day 2 의 ⑤ — 임시 거래처                   ★

4. 계층은 필요한 만큼만

그룹이 필요한 경우

  · 계열사 고객이 여럿이다                      ★
  · 그룹 단위 여신·협상을 한다
  → 없으면 두지 마세요                      ★
사업장이 필요한 경우

  · 납품처가 법인당 여럿이다                    ★
  · 협력사 공장이 여럿이다
  → 하나뿐이면 법인 = 사업장으로 둡니다

안 쓰는 계층은 입력만 늘립니다. 4주차 품목군과 같은 원칙입니다.


5. 속성 네 갈래 (거래처판)

① 식별   이름 · 사업자번호 · 대표자 · 국가
② 분류   업종 · 등급 · 지역                    ★
③ 거래   결제조건 · 여신한도 · 통화 · 리드타임  ★
④ 연락   주소 · 전화 · 담당자 · 이메일
주인이 다릅니다

  ① 등록 담당
  ② 영업/구매 기획
  ③ 재무 (여신은 특히)                      ★
  ④ 영업/구매 담당

③의 여신한도는 반드시 별도 권한이어야 합니다. 1주차 Day 4 에서 본 「권한이 무너진다」가 여기입니다.


6. 점검 — 여덟 가지

□ ① 사업자번호가 코드가 아니라 속성인가        ★
□ ② 사업자번호에 유일 제약이 없나 (경고만)     ★
□ ③ 고객/공급사가 법인으로 이어지나            ★
□ ④ 납품처·청구처를 따로 적을 수 있나
□ ⑤ 승계 관계를 적을 자리가 있나               ★
□ ⑥ 그룹 소속에 유효기간이 있나                ★
□ ⑦ 임시 상태가 있나 (견적 단계)
□ ⑧ 여신한도가 별도 권한인가                   ★

7. 지금과 목표

              지금        목표
  ─────────────────────────────────
  거래처 건수   ___건       ___개 법인          ★
  중복         ___건       0
  계층         __단        __단
  역할 구분    있음/없음    있음
  납품처 분리   있음/없음    있음               ★
  승계 기록    있음/없음    있음

8. 6주차 예고 — BOM 과 라우팅

지금까지 「물건」과 「회사」를 봤습니다.
다음은 물건과 물건의 관계입니다.            ★
6주차의 핵심 질문

  BOM 은 기준정보인가 업무 데이터인가?      ★
그리고

  · 설계 BOM 과 생산 BOM 이 다를 때
  · 버전과 유효기간 — 언제 것을 쓸 것인가       ★
  · 라우팅과 공정의 관계

9. 이번 주 산출물

□ 거래처 마스터 설계서
□ 계층 __단 (그룹 필요? 사업장 필요?)
□ 역할 ___개
□ 속성 네 갈래 + 주인                           ★
□ 중복 발견 ___건                               ★
□ 승계 기록 자리

10. 마지막으로

이번 주에 중복을 찾았을 겁니다.

  그런데 아직 합치지 마세요.                ★
왜

  · 합치는 것은 되돌릴 수 없습니다
  · 어느 쪽을 남길지 정하는 규칙이 필요합니다   ★
  · 진행 중 거래를 어떻게 할지 정해야 합니다
목록만 만들어 두세요.

  12주차(정제)에서 순서와 방법을 다룹니다.      ★

찾는 것과 고치는 것은 다른 일입니다.


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