[기준정보 따라가기] 5주차 Day 4 — 거래처가 합병·분할될 때

주차 주제: 거래처·고객·공급사 마스터 | 제조 사례: 합병 후 사라진 3년 치 실적
오늘의 목표: 합병·분할·인수를 다루는 원칙을 세우고, 과거를 잃지 않는 법을 안다.
소요 시간: 30분

1. 한 문장으로

회사는 합쳐지고 갈라진다.
그때 과거를 고치면 안 된다.                 ★

① 합병      A + B → A                          ★
② 분할      A → A + C
③ 인수      A 가 B 의 주인이 됨 (법인은 유지)   ★
④ 상호 변경  이름만 바뀜

④가 가장 흔하고 가장 쉽습니다.
①②③은 법인이 바뀝니다.                    ★

법인은 그대로, 이름만 바뀝니다.

  사업자번호 같음
  거래 관계 그대로

해법

  · 이름을 바꿉니다                          ★
  · 옛 이름을 이력으로 남깁니다              ★
  · 옛 이름으로도 검색되게 합니다

과거 문서는?

  · 이미 출력·발송된 것은 옛 이름
  · 시스템 조회는 새 이름으로 보입니다       ★
    (참조 구조니까요 — 1주차 Day 2 의 ㉮)

B 사가 A 사에 흡수됐습니다.

  B 의 사업자번호는 없어집니다.
  B 와의 거래는 A 가 승계합니다.                ★

잘못된 처리 — 가장 흔합니다

  B 의 거래처 코드를 A 로 바꿔 버립니다.    ★
  또는 B 를 삭제하고 A 만 남깁니다.

그러면

  · 3년 치 B 와의 거래가 A 것이 됩니다      ★
  · "그때 B 와 얼마 거래했나" 를 못 봅니다
  · 과거 전표와 시스템이 안 맞습니다             ★

① B 를 사용 중지합니다 (삭제 아님)          ★
② A 와 B 사이에 승계 관계를 기록합니다      ★
③ 진행 중인 거래만 A 로 옮깁니다
④ 과거 거래는 B 에 그대로 둡니다            ★

승계 관계 기록

  승계 표
    이전 법인 · 이후 법인 · 유형 · 시점
    L-0203(B) → L-0077(A) · 합병 · 2026-03-01  ★

그러면

  · 과거는 사실대로 남습니다
  · "A 기준으로 보기" 를 조회에서 지원합니다   ★
    (승계를 따라 합산)

A 사가 A 와 C 로 갈라졌습니다.

  우리 거래는 어느 쪽이 승계합니까?         ★

대개 사업부별로 갈립니다.

  자동차 부품 거래 → A
  전자 부품 거래   → C                          ★

해법

  · C 를 새 법인으로 등록
  · 승계 표에 분할로 기록 (1:N)             ★
  · 진행 중 거래를 구분해 옮깁니다
  · 과거는 A 에 그대로                          ★

어려운 점

  과거 거래를 A/C 로 나눌 수 없습니다.
  나누려 하지 마세요.                       ★
  "분할 이전은 A" 로 두는 것이 정확합니다.

A 가 B 를 인수했지만 B 법인은 그대로 있습니다.

  사업자번호 그대로
  거래처 코드 그대로                            ★

그럼 아무것도 안 해도 되나?

  거래는 그대로입니다. 다만 —
  그룹이 바뀝니다.                          ★

그래서 필요한 것

  법인 위에 그룹 코드                       ★
  그리고 그룹 소속에 유효기간               ★

  L-0203(B)  그룹 G-01  ~2026-02
  L-0203(B)  그룹 G-09  2026-03~

유효기간이 없으면

  "작년 G-01 그룹 매출" 이 지금 그룹 기준으로 나옵니다.
  2주차 Day 2 의 「시점이 다르다」 문제입니다.   ★

어느 업체, 고객사 합병을 겪었습니다.

  처리   B 코드를 A 로 변경 (코드 자체를 수정)  ★

6개월 뒤 문제

  · B 와의 3년 실적이 A 실적에 섞였습니다       ★
  · 영업 담당 성과가 뒤집혔습니다
  · 세무 조사에서 전표와 시스템이 안 맞았습니다  ★
  · 되돌릴 수 없었습니다 (백업이 없었습니다)

복구에 쓴 시간   4개월
복구 정도       부분적                       ★

코드를 바꾸는 것이 아니라 관계를 기록하는 것입니다.

① 코드를 바꾸지 않는다                         ★
② 지우지 않는다 — 사용 중지만
③ 관계를 기록한다 (승계·그룹, 유효기간 포함)   ★

이 셋은 모든 기준정보에 적용됩니다.         ★

  품목 통합 · 설비 교체 · 부서 개편
  전부 같은 구조입니다.

12주차(정제)에서 이 원칙을 다시 씁니다.

① 최근 3년의 사건을 적으세요

  사건          거래처        어떻게 처리했나
  ─────────────────────────────────────────
  합병/분할/인수/상호변경  ________  ________  ★

② 그때 처리를 점검하세요

  □ 코드를 바꿨나                               ★
  □ 삭제했나
  □ 승계 관계를 기록했나                        ★
  □ 과거 실적이 지금 어떻게 보이나              ★

③ 지금 구조를 확인하세요

  □ 거래처에 「사용 중지」가 있나
  □ 승계 관계를 적을 자리가 있나                ★
  □ 그룹 코드가 있나 · 유효기간이 있나          ★

이번 주를 마무리합니다.

거래처 마스터 설계 한 장 — 법인·사업장·역할·관계까지 다 들어간 구조를 만듭니다.

이 글은 기준정보 따라가기 과정의 5주차 4일차입니다. 과정 전체 보기

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