[기준정보 따라가기] 4주차 Day 4 — 단위: 개·박스·kg 이 섞일 때
주차 주제: 품목마스터 ② 속성과 품목군 | 제조 사례: 340이 무엇인지 모르던 재고
오늘의 목표: 단위를 기준정보로 세우고, 환산을 어디에 둘지 정한다.
소요 시간: 30분
1. 한 문장으로
숫자는 단위 없이는 아무 뜻도 없다.
그런데 단위는 대개 기준정보가 아니다. ★2. 왜 이렇게 자주 터지나
· 아무도 「단위」를 기준정보로 안 봅니다 ★
· 자유 입력인 경우가 많습니다
· 시스템마다 표기가 다릅니다
· 환산이 어디에도 없습니다 ★그래서 2주차 Day 3 의 상태가 됩니다
ERP EA · BOX · KG
MES 개 · 박스 · 킬로그램 ★
현장 낱개 · 박스 · 키로3. ★ 단위가 하나가 아니다
품목 하나에 단위가 여러 개 필요합니다.
① 기본 단위 재고를 세는 단위 EA ★
② 구매 단위 사 오는 단위 BOX
③ 판매 단위 파는 단위 EA
④ 생산 단위 만드는 단위 EA
⑤ 계량 단위 무게·부피 KG ★그리고 환산이 필요합니다.
1 BOX = 100 EA ★
1 EA = 0.025 KG4. 기본 단위를 하나 정한다
원칙
재고를 세는 단위가 기본입니다. ★
모든 환산은 기본 단위를 거칩니다.왜 그래야 하나
BOX → EA · EA → KG 두 개만 두면 됩니다.
기본 없이 서로 환산하면
BOX↔EA · BOX↔KG · EA↔KG 세 개가 되고 ★
품목마다 조합이 폭발합니다.5. 환산을 어디에 두나
㉮ 단위 마스터에 (품목 무관)
1 BOX = 12 EA ★
→ 틀립니다. 품목마다 박스 입수가 다릅니다.㉯ 품목별 환산 표에 ★
품목코드 · 단위 · 기본단위환산
10000341 · BOX · 100
10000341 · KG · 0.025 ★㉰ 품목 컬럼에
박스입수 · 개당중량
→ 단위가 늘면 컬럼이 늘어납니다
→ ㉯가 낫습니다㉯가 정답입니다. 단위 종류는 마스터로, 환산 값은 품목별로.
6. 환산이 바뀔 때
협력사가 포장을 바꿨습니다.
1 BOX = 100 EA → 1 BOX = 120 EA ★그냥 고치면
과거 입고 기록의 수량 해석이 바뀝니다. ★
"그때 5박스 = 500개" 였는데 600개가 됩니다.해법
· 입고할 때 기본 단위로 환산해 저장합니다 ★
(5박스 입력 → 500 EA 로 저장)
· 환산율에 유효기간을 둡니다 ★저장은 항상 기본 단위로. 입력 단위는 참고로만 남깁니다.
7. 제조 현장의 실제
어느 업체, 재고 실사에서 나온 일
시스템 재고 340
실물 34박스 ★340개인가 340박스인가?
· 단위 컬럼이 비어 있었습니다
· 입고는 박스로, 출고는 개로 했습니다 ★
· 환산이 사람 머릿속에 있었습니다정리한 뒤
기본 단위 EA (전 품목)
환산 표 품목 2,400개 × 평균 1.8개 단위
저장 항상 EA ★
화면 입력 단위 선택 가능 (자동 환산) ★효과
재고 조정 전표 연 1,240건 → 180건 ★2주차에서 계산한 피해액의 상당 부분이 여기였습니다.
8. 계량 품목은 다르다
개로 셀 수 없는 것
원자재 코일 · 액체 · 분체 ★이때는
기본 단위가 KG 또는 M 입니다.
그리고 소수점이 필요합니다. ★조심할 것
· 소수점 자릿수를 정합니다 (3자리?)
· 반올림 규칙을 정합니다 ★
· 미세 오차가 쌓여 재고가 안 맞습니다
→ 허용 오차를 정하고 주기적으로 조정9. 단위 마스터에 담을 것
단위코드 · 이름 · 종류 · 소수점자릿수
EA · 개 · 개수 · 0 ★
BOX · 박스 · 개수 · 0
KG · 킬로그램 · 무게 · 3 ★
M · 미터 · 길이 · 2「종류」가 있는 이유
개수 단위와 무게 단위를 섞어 환산하면 안 됩니다. ★
(품목별 환산이 있을 때만 가능)10. 오늘 해 볼 것 (15분)
① 우리 단위 실태를 확인하세요
□ 단위가 자유 입력인가 목록인가 ★
□ 몇 가지 표기가 쓰이고 있나 ___가지
□ 기본 단위가 정해져 있나 ★
□ 환산이 어디 있나 (마스터/품목별/머릿속) ★
□ 저장은 무슨 단위로 하나② 품목 10개를 뽑아 단위를 세어 보세요
품목 구매단위 재고단위 판매단위 환산 있나
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________ ______ ______ ______ 예/아니오 ★③ 환산이 「머릿속」이면
그 사람이 휴가 갈 때 무슨 일이 생깁니까? ★11. 내일 할 것
이번 주를 마무리합니다.
품목 속성 설계 한 장을 만듭니다 — 공통 속성 · 품목군별 속성 · 단위 체계까지 정해진 것으로.
이 글은 기준정보 따라가기 과정의 4주차 4일차입니다. 과정 전체 보기
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