[기준정보 따라가기] 4주차 Day 1 — 코드 말고 무엇을 적어야 하나

주차 주제: 품목마스터 ② 속성과 품목군 | 제조 사례: 컬럼 62개 중 쓰는 것 19개

오늘의 목표: 품목 속성을 네 갈래로 나누고, 필요 없는 컬럼을 가려낸다.

소요 시간: 25분

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1. 한 문장으로

속성은 많이 적는 게 아니라
쓰는 것을 정확히 적는 것이다.                   ★

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2. 속성이 늘어나는 방식

아무도 계획하고 늘리지 않습니다.

  "이것도 있으면 좋겠는데요"    → 컬럼 하나
  "고객사가 요구해서요"         → 컬럼 하나      ★
  "옛날 시스템에 있던 거라"     → 컬럼 하나
  ...

어느 업체   품목 컬럼 62개
            실제로 채워진 것 34개
            실제로 쓰는 것 19개              ★

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3. ★ 속성 네 갈래

① 식별      이게 무엇인가         이름 · 규격 · 도번
② 분류      어디에 속하나         품목군 · 구분       ★
③ 거래      어떻게 사고파나       단위 · 표준단가 · 리드타임  ★
④ 물리      어떤 물건인가         재질 · 중량 · 치수

갈래마다 주인이 다릅니다.                   ★

  ① 설계·개발
  ② 기획·관리
  ③ 구매·영업
  ④ 설계

주인이 다르다는 것이 11주차(거버넌스)의 근거가 됩니다.

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4. 컬럼을 가려내는 세 질문

① 누가 채우나

  답이 없으면 → 아무도 안 채웁니다              ★

② 누가 쓰나

  답이 없으면 → 없애도 됩니다                   ★

③ 안 채우면 무엇이 안 되나

  "아무 일도 안 난다" → 필수가 아닙니다         ★
  "MRP 가 안 돈다"    → 필수입니다

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5. 필수를 어떻게 정하나

흔한 실수

  "중요하니까 필수로 하자"                      ★

그러면

  · 등록할 때 다 못 채웁니다
  · 아무 값이나 넣습니다 ("-", "미정", "0")     ★
  · 채워져 있는데 거짓인 상태가 됩니다

원칙

  없으면 다음 단계가 안 돌아가는 것만 필수.  ★

  품목명 · 단위 · 품목군 정도입니다.
  나머지는 나중에 채웁니다.

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6. 단계별로 채운다

품목은 한 번에 완성되지 않습니다.

  등록 시     이름 · 단위 · 품목군              ★
  구매 시작 시  표준단가 · 협력사 · 리드타임      ★
  생산 시작 시  BOM · 라우팅 · 검사기준
  판매 시작 시  판매단가 · 고객 품번

그래서

  상태를 둡니다.                            ★
    등록 → 구매가능 → 생산가능 → 판매가능

  상태마다 필수 항목이 다릅니다.

「구매가능」으로 올리려면 단가·협력사가 있어야 합니다. 이것이 기준정보에 흐름을 붙이는 방식입니다 — ① 프로세스 과정과 만납니다.

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7. 제조 현장의 실제

어느 업체, 품목 컬럼 62개를 정리했습니다.

  ① 식별   8개   전부 유지
  ② 분류   5개   유지
  ③ 거래   14개  11개 유지, 3개 삭제            ★
  ④ 물리   19개  9개 유지, 10개 삭제            ★
  기타    16개  전부 삭제                       ★

삭제한 26개의 정체

  · 계산된 값 (현재고·평균단가)     8개         ★
  · 업무 건 값 (최근수주번호)        4개
  · 옛 시스템 잔재                  9개
  · 아무도 모름                     5개         ★

1주차 Day 1·2 의 실습이 그대로 쓰였습니다.

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8. 속성을 없앨 때 조심할 것

"아무도 안 쓴다" 를 어떻게 확인하나

① 데이터로

  채워진 비율이 5% 미만 → 안 쓰는 것            ★
  (다만 필수인데 안 채운 것일 수도 있습니다)

② 화면으로

  어느 화면에도 안 나오면 안 쓰는 것            ★

③ 물어서

  "이 컬럼 쓰십니까?" 를 부서마다 묻습니다.
  한 곳이라도 쓰면 남깁니다.                ★

그리고 없앨 때

  바로 지우지 말고 화면에서 먼저 내립니다.  ★
  3개월간 아무 말 없으면 그때 지웁니다.

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9. 오늘 해 볼 것 (10분)

품목 마스터 컬럼을 네 갈래로 나누세요.

  ① 식별   ____개
  ② 분류   ____개
  ③ 거래   ____개
  ④ 물리   ____개
  기타     ____개                               ★

그리고 "기타" 를 세 질문으로 거르세요.

  컬럼          누가 채우나   누가 쓰나   판정
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  ____________  ________     ________   유지/삭제  ★
  ____________  ________     ________   유지/삭제

□ 필수로 지정된 컬럼이 몇 개인가  ___개        ★
  5개를 넘으면 등록이 막힐 겁니다.

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10. 내일 할 것

품목군 — 왜 필요하고 어떻게 나누나.

분류가 없으면 집계가 안 되고, 잘못 나누면 더 나쁩니다. 그리고 「몇 단으로 나눌 것인가」가 계층 이야기와 만납니다.

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이 글은 기준정보 따라가기 과정의 4주차 1일차입니다. 과정 전체 보기

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