[기준정보 따라가기] 3주차 Day 3 — 무의미 코드가 불편한 이유와 그 해법
주차 주제: 품목마스터 ① 코드 체계 | 제조 사례: 현장이 코드를 외우던 회사
오늘의 목표: 무의미 코드의 불편을 화면·출력물로 푸는 법을 알고, 안 풀리는 둘을 안다.
소요 시간: 30분
1. 한 문장으로
무의미 코드의 불편은 대부분 화면 문제다.
화면을 고치면 사라진다. ★2. 불편이 나오는 다섯 자리
① 화면에서 품목을 고를 때
② 출력물(작업지시서·라벨)을 볼 때 ★
③ 현장에서 말로 소통할 때
④ 엑셀로 작업할 때 ★
⑤ 검색할 때하나씩 풉니다.
3. ① 고를 때 — 검색이 답이다
나쁜 화면
품목코드 [ ] ← 코드를 알아야 입력좋은 화면
품목 [육각볼트 ▾] ★
┌────────────────────────────┐
│ 10000341 육각볼트 M8×20 SUS │
│ 10000342 육각볼트 M8×25 SUS │ ★
│ 10000343 육각볼트 M10×20 │
└────────────────────────────┘조건
· 이름으로 검색됩니다
· 규격으로도 검색됩니다 ★
· 자주 쓰는 것이 위로 옵니다
· 최근 쓴 것이 기억됩니다 ★이것만 되면 코드가 무의미해도 아무도 불편하지 않습니다.
4. ② 출력물 — 코드는 작게, 이름은 크게
나쁜 라벨
10000341
육각볼트 M8×20좋은 라벨
육각볼트 M8×20 SUS ★
10000341
[바코드]원칙
사람이 읽는 것은 이름
기계가 읽는 것은 코드(바코드) ★
둘을 같은 크기로 두면 사람이 코드를 읽으려 합니다.5. ★ ③ 말로 소통할 때 — 여기가 진짜 문제
현장 통화
"PRD-A-001 좀 갖다주세요"
→ 유의미 코드는 말로 전달됩니다무의미 코드면
"일공공공공삼사일 좀..." ★
→ 못 씁니다해법 — 말로는 이름을 씁니다 ★
"M8 육각볼트 스텐 좀 갖다주세요"
그리고 시스템에는 바코드로 넣습니다.그래도 남는 불편
이름이 길거나 비슷하면 헷갈립니다.
→ 짧은 별칭을 속성으로 둡니다 ★
(현장 호칭 · 약칭)6. ④ 엑셀 — 붙여넣기가 문제다
현장은 엑셀로 많이 합니다.
유의미 코드면 정렬·필터가 됩니다.
무의미 코드면 안 됩니다. ★해법
엑셀로 내려받을 때 코드 + 이름 + 품목군을
함께 내려 줍니다. ★
품목군으로 정렬·필터하면 됩니다.그리고 올릴 때
코드로만 받지 말고
이름으로도 찾을 수 있게 합니다. ★
(못 찾으면 오류로 알려 줍니다)7. ⑤ 검색 — 검색어를 넓게 받는다
사람이 치는 것
"M8볼트" · "m8 볼트" · "육각 M8" · "HEX M8" ★받아야 하는 것
· 띄어쓰기 무시
· 대소문자 무시
· 부분 일치 ★
· 초성 검색 (ㅇㄱㅂㅌ)
· 별칭·옛 코드로도 검색 ★마지막이 중요합니다. 전환할 때 옛 코드로 검색되면 저항이 확 줍니다.
8. 무의미 코드로도 안 풀리는 둘
정직하게 — 두 가지는 남습니다.① 외부가 코드를 지정할 때
고객사가 "우리 코드로 표기해 주세요" 라고 하면
우리 코드와 별개로 고객 품번이 필요합니다. ★
→ 속성으로 둡니다 (고객별 품번)
→ 코드 체계를 흔들지 않습니다② 규격이 코드인 업종
표준 규격품(볼트·베어링·전자부품)은
규격 자체가 업계 공통 식별자입니다. ★
→ 이것도 속성으로 둡니다 (표준품번)
→ 우리 코드는 따로 둡니다둘 다 「코드에 담지 말고 속성으로」가 답입니다.
9. 전환할 때 저항을 줄이는 셋
① 옛 코드를 속성으로 남깁니다 ★
검색도 됩니다
② 화면을 먼저 고칩니다 ★
검색·표시가 좋아진 다음에 코드를 바꿉니다
③ 새 품목부터 적용합니다
기존은 천천히②가 순서의 핵심입니다.
코드부터 바꾸면 불편만 커집니다.
화면이 먼저 좋아지면 코드 바뀐 줄도 모릅니다. ★10. 오늘 해 볼 것 (15분)
다섯 자리를 점검하세요.
□ ① 품목을 이름으로 검색해 고를 수 있나 ★
□ ② 출력물에 이름이 코드보다 큰가
□ ③ 현장이 말로 쓸 짧은 호칭이 있나 ★
□ ④ 엑셀에 코드+이름+품목군이 같이 나오나
□ ⑤ 초성·부분·별칭 검색이 되나 ★그리고
안 되는 것이 셋 이상이면 —
코드를 바꾸기 전에 화면부터 고쳐야 합니다. ★11. 내일 할 것
코드를 바꿔야 할 때 무엇이 끊기나.
전환을 결심했을 때 실제로 무엇을 확인해야 하는지 — 그리고 바꾸면 안 되는 경우도 있습니다.
이 글은 기준정보 따라가기 과정의 3주차 3일차입니다. 과정 전체 보기
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