[기준정보 따라가기] 2주차 Day 5 — 실습: 우리 회사 피해액 계산
주차 주제: 기준정보가 무너지면 무엇이 무너지나 | 제조 사례: 연 2억 3천
오늘의 목표: 기준정보 부실의 피해를 숫자로 만든다. 이 일의 예산 근거다.
소요 시간: 30분
1. 왜 숫자가 필요한가
기준정보 정리는
6개월~2년 걸리고
성과가 눈에 안 보이고
현장이 싫어합니다 ★그래서 반드시 중간에 이런 말이 나옵니다
"이거 지금 꼭 해야 됩니까?"그때 답할 수 있어야 합니다.
"안 하면 연 ___원이 샙니다." ★2. 다섯 갈래로 셉니다
① 중복 구매
② 재고 과다
③ 사람 시간 ★
④ 연계·구축 지연
⑤ 잘못된 판단 ★①②③은 셀 수 있습니다. ④⑤는 추정입니다.
3. ① 중복 구매
계산
중복 품목 쌍 수 × 평균 중복 발주 금액 ★간단히 재는 법
최근 1년 발주 중
"같은 협력사 · 비슷한 단가 · 다른 코드" 를 찾아
그중 같은 달에 둘 다 발주된 것을 셉니다. ★우리 회사
중복 의심 쌍 ___쌍
같은 달 중복 발주 ___건
건당 평균 ___원
──────────────────────────
연 ____________원 ★4. ② 재고 과다
중복 코드는 안전재고를 중복으로 잡습니다. ★
같은 물건인데 코드가 셋이면
안전재고도 세 벌입니다.계산
중복 쌍 × 평균 안전재고 금액 × (쌍 수 − 1) ★우리 회사
중복 쌍 ___쌍
평균 안전재고 ___원
──────────────────────────
과다 재고 ____________원
연 재고유지비(20% 가정) ____________원 ★5. ★ ③ 사람 시간 — 대개 가장 큽니다
기준정보가 부실해서 사람이 하는 일
· 코드를 찾아 헤매기
· 엑셀로 맞춰 보기 ★
· 실사 후 조정 전표 쓰기
· 보고서 숫자 대조하기 ★
· "이거 그거 맞죠?" 물어보기재는 법 — 직접 물어봅니다
"이런 일에 하루 몇 분 쓰십니까?"
담당 인원 일 ___분 연간 시간
─────────────────────────────────────
구매 __명 ___분 ______시간 ★
자재 __명 ___분 ______시간
생산관리 __명 ___분 ______시간
회계 __명 ___분 ______시간 ★연간 시간 × 시간당 인건비 = ____________원 ★하루 30분이면 연 125시간입니다. 다섯 명이면 625시간, 사람 하나 분량입니다.
6. ④ 연계·구축 지연
2주차 Day 3 의 사례
계획 3개월 → 실제 11개월
늘어난 8개월이 전부 기준정보 정리였습니다. ★계산
지난 3년 시스템 프로젝트 중
기준정보 때문에 늘어난 기간 × 월 비용 ★우리 회사
프로젝트 지연 개월 월 비용 합계
─────────────────────────────────────────
____________ ___개월 ___원 ______원 ★7. ⑤ 잘못된 판단 — 추정만
셀 수 없지만 무시하면 안 됩니다.예
· 중복 코드 때문에 수요가 작아 보여 단종한 품목 ★
· 미분류 때문에 놓친 품목군 성장
· 틀린 원가로 잡은 견적 ★한 건이라도 실제 사례가 있으면 적으세요.
"작년에 ○○ 품목을 단종했다가 재등록했습니다"
→ 그 비용이 얼마였습니까? ★숫자보다 사례 한 건이 더 설득력이 있을 때가 많습니다.
8. 합계 — 한 줄
① 중복 구매 연 ____________원
② 재고 과다 연 ____________원
③ 사람 시간 연 ____________원 ★
④ 구축 지연 연 ____________원
─────────────────────────────────
합계 연 ____________원 ★
⑤ 잘못된 판단 (사례: ____________)어느 부품사(직원 180명)의 실제 결과
① 8,400만 ② 3,100만
③ 1억 1,200만 ④ 6,000만 ★
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연 2억 3천만 원9. 이 숫자를 어떻게 쓰나
① 예산 근거
"2년간 5천만 원 들여 정리하면
연 2억 3천을 줄입니다" ★② 우선순위 근거
③(사람 시간)이 가장 크면
→ 사람이 가장 많이 헤매는 마스터부터 ★③ 중간에 멈추지 않는 근거
6개월 뒤 "이거 언제 끝나요" 할 때
이 숫자를 다시 꺼냅니다. ★10. 3주차 예고
다음 주부터 종류별로 들어갑니다.
3~4주 품목마스터 ★
5주 거래처
6주 BOM·라우팅
7주 설비·작업장·공정
8주 계정과목(CoA)과 원가요소 ★
9주 사람·단위·달력3주차 Day 2 가 이 과정에서 가장 중요한 하루입니다.
유의미 코드의 저주 ★
현장에서 다들 하고 있고
다들 후회하는데
아무도 안 가르치는 것입니다.이번 주 산출물
□ 피해액 계산표 (연 ____________원) ★
□ 중복 의심 쌍 ___쌍
□ 미분류 비율 ___% ★
□ 사람 시간 연 ______시간
□ 실제 사례 ___건이 글은 기준정보 따라가기 과정의 2주차 5일차입니다. 과정 전체 보기
진도와 검색이 되는 판: AXPulse 기술따라가기
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