[데이터가 저절로 쌓이게 하기] 2주차 Day 3 — ★ 일을 하면 남는다는 발상

주차 주제: 모으려 하면 실패한다 | 제조 사례: 31% 가 97% 가 된 방법

오늘의 목표: 부산물로 남기는 네 가지 방식을 익힌다.

소요 시간: 30분


1. 이 과정의 한 문장

데이터를 모으지 않습니다.
Operation 이 흘러가면서 남게 합니다.       ★

2. 무슨 뜻인가

지금

  일을 한다  →  그리고 따로 적는다         ★
바꾸면

  일을 한다  =  적힌다                     ★
따로 적는 게 없어집니다.                     ★

3. ★ 부산물로 남기는 넷

① 버튼을 누르면 남습니다                   ★
   상태를 바꾸는 행위 자체가 기록

② 고르게 하면 남습니다                     ★
   어차피 고를 것을 선택지로

③ 기계가 남깁니다                          ★
   설비·센서·스캔

④ 이미 있는 것을 씁니다                    ★
   로그·전표·메일

4. ① 버튼을 누르면 남는다 — 가장 강합니다

지금

  · 작업을 시작합니다                       ★
  · 끝냅니다
  · 나중에 실적을 입력합니다               ★
바꾸면

  · 「시작」 을 누릅니다                    ★
  · 「완료」 를 누릅니다                    ★
  · 그게 실적입니다                         ★
그러면 저절로 남는 것
  · 시작 시각 · 완료 시각                   ★
  · 누가 눌렀나                             ★
  · 소요 시간 (뺄셈)                        ★
  · 중단 횟수                               ★
아무도 따로 적지 않았습니다.               ★

5. 그런데 버튼을 왜 누르나

"누르는 것도 입력 아닌가요?"                 ★
맞습니다. 다만 일이 됩니다.               ★
왜

  · 「완료」 를 안 누르면 다음이 안 열립니다  ★
  · 자재가 안 나갑니다
  · 검사 지시가 안 뜹니다                   ★
그러면 안 누를 수가 없습니다.             ★

① 프로세스 과정의 「완료 조건」이 여기서 일합니다.


6. ② 고르게 하면 남는다

어차피 판단은 하고 있습니다.              ★
· 특채할지 말지 정합니다                    ★
· 긴급으로 처리할지 정합니다
· 어느 설비로 돌릴지 정합니다               ★
지금은 그 판단이 머릿속에만 있습니다.     ★
화면에서 고르게 하면
그게 데이터가 됩니다.                       ★
조건

  · 선택지가 4~7개                       ★
  · 한 번 누르면 끝                        ★
  · 안 고르면 못 넘어가게                 ★

7. ③ 기계가 남긴다

· 바코드·QR 을 찍습니다                      ★
· 설비가 신호를 보냅니다
· 계량기가 값을 냅니다                       ★
사람은 원래 하던 일을 합니다.             ★
  (물건을 옮기고, 설비를 돌립니다)         ★
그리고 스캔 한 번이

  · 위치 · 시각 · 로트 · 수량을             ★
  · 한꺼번에 남깁니다                       ★
5주차가 이것을 다룹니다.                     ★

8. ④ 이미 있는 것

· 시스템 로그                                ★
· 전표·발주서
· 메일·결재 이력                             ★
· 출입 기록                                  ★
이미 남고 있는데 안 보고 있는 것들.       ★
그리고 대개

  시각이 정확합니다.                      ★
  사람이 안 적었으니까요.                  ★

9. 제조 현장의 실제

어제의 점검표 — 입력률 31%.                  ★
바꾼 방법
① 점검표를 없앴습니다                     ★

② 대신 설비를 켤 때 화면이 뜹니다         ★
   "오늘 첫 가동입니다. 확인해 주세요"     ★

③ 항목 12개 → 4개                        ★
   나머지 8개는 설비 신호로 받습니다      ★

④ 이상을 고르면 보고서가 자동으로         ★
   (사람이 안 씁니다)                     ★

⑤ 「이상 0건」 이면 오히려 물어봅니다      ★
결과
  입력률  31% → 97%                       ★
  항목 수  12 → 4                           ★
  걸리는 시간  3분 → 20초                 ★
  실제 이상률  2.1% → 6.8%                ★
사람이 하는 일이 줄었는데                 ★
데이터는 늘었습니다.                      ★

10. ★ 그게 판별 기준입니다

설계가 맞는지 보는 법
  사람이 하는 일이 늘었나 줄었나?           ★
늘었으면 — 다시 생각하세요.               ★
  2주 뒤 밀립니다.
줄었으면 — 맞습니다.                         ★
그리고 대개 줄일 수 있습니다
  · 항목을 줄이고                           ★
  · 기계에서 받고
  · 어차피 하는 행위에 붙이면              ★

11. 오늘 해 볼 것 (15분)

① 지금 「따로 적는」 것을 적으세요

  1. ____________  2. ____________           ★
② 넷 중 무엇으로 바꿀 수 있나

  적는 것        →  방식 (①②③④)            ★
  ____________      ___
  ____________      ___                      ★
③ 사람 일이 줄어드나 확인하세요

  지금 걸리는 시간  ___분                    ★
  바꾼 뒤 예상     ___분                     ★
  → 줄어드나  ○/✗                            ★

12. 내일 할 것

부산물이 안 되는 것 — 그때는 어떻게 하나.

전부 부산물이 되지는 않습니다. 남는 것을 다루는 법을 봅니다.


이 글은 데이터가 저절로 쌓이게 하기 과정의 2주차 3일차입니다. 과정 전체 보기

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