[온톨로지 적용하기] 12주차 Day 3 — 효과를 어떻게 재나

주차 주제: 갈아엎지 않고 얹기 | 제조 사례: 숫자로 답한 회사

오늘의 목표: 효과 지표를 정하고, 시작 전에 기준값을 잰다.

소요 시간: 30분


1. 이 질문에 답해야 한다

"온톨로지를 했는데 뭐가 좋아졌죠?"           ★
못 답하면

  · 다음 예산이 안 나옵니다                 ★
  · 사람이 빠집니다
  · 유지가 안 됩니다                        ★

2. ★ 재는 것 네 가지

① 답하는 시간                              ★
② 정확도                                   ★
③ 물어보는 횟수                            ★
④ 발견한 것                                ★

3. ① 답하는 시간

가장 재기 쉽고 설득력이 큽니다.              ★
재는 법

  질문 하나를 골라
  지금은 답을 얻는 데 얼마나 걸리나.       ★
예

  "이 고객 주문이 지금 어디 있나"
  지금
    영업 → 생산팀 전화 → 창고 확인 →       ★
    회신
    평균 2시간 (길면 반나절)              ★

  뒤
    10초                                  ★
그리고 빈도를 곱하세요                    ★

  하루 12회 × 2시간 = 24시간/일            ★

4. ② 정확도

11주차 Day 4 의 표본 검사.
  주차   표본   정확   신고                  ★
  ──────────────────────────────
  시작   10     6      —
  4주    10     8      12건                 ★
  8주    10     9      6건                  ★
  12주   10     9      3건                  ★
그리고 비교 대상을 두세요                 ★

  "사람이 답했을 때의 정확도" 도
  100% 가 아닙니다.                         ★
어느 업체가 재 보니

  사람의 답도 8/10 이었습니다.            ★
  (부서마다 다른 정의로 답해서)

5. ★ ③ 물어보는 횟수 — 진짜 효과

가장 큰 효과인데 가장 안 잽니다.             ★
재는 법

  · 생산팀에 오는 문의 전화 수            ★
  · 정보시스템에 오는 데이터 요청 건수    ★
  · 엑셀 수기 집계 시간                   ★
어느 업체
  전  생산관리 담당자가
      하루 평균 3.2시간을 문의 응대에      ★

  후  0.9시간                              ★
그리고 그 담당자가

  "이제 개선 일을 합니다" 라고 했습니다.   ★

이 학습지도가 말하는 「사람은 관제와 개선으로」 가 여기입니다.


6. ④ 발견한 것

부수 효과인데 종종 가장 큽니다.              ★
이 과정 중에 나오는 발견
· 3년째 생산 중인데 ERP 에 없던 품목 12건   ★
· 6개월째 0 이던 설비가동 지표              ★
· 부서마다 다른 「완료」 4가지               ★
· 여섯 가지였던 가동률                      ★
· 리드타임 4.2일 vs 18.6일                  ★
· 매핑 안 된 코드 · 고아 데이터             ★
전부 이 과정 중에 나온 것입니다.         ★
목록으로 적어 두세요.

  보고할 때 이게 제일 셉니다.             ★

7. 시작 전에 재세요

가장 중요한 한 가지.                        ★
· 시작하고 나면 전을 못 잽니다           ★
· 기억으로 말하면 안 믿습니다            ★
시작 전에 잴 것

  □ 질문 3개의 답 얻는 시간                 ★
  □ 문의 전화 수 (1주)                      ★
  □ 데이터 요청 건수 (1개월)                ★
  □ 수기 집계 시간                          ★
  □ 사람 답의 정확도 (표본 10)              ★
반나절이면 잽니다.                          ★

8. 제조 현장의 실제

어느 업체, 시작 전에 쟀습니다.
  질문 답 얻는 시간   평균 1.8시간          ★
  문의 전화          주 62건                ★
  데이터 요청        월 41건                ★
  수기 집계          주 14시간              ★
  사람 답 정확도     8/10                   ★
6개월 뒤
  질문 답 얻는 시간   12초                ★
  문의 전화          주 18건              ★
  데이터 요청        월 9건               ★
  수기 집계          주 3시간             ★
  AI 답 정확도       9/10                 ★
그리고 발견 목록 17건.                   ★
보고 한 장에 이게 다 들어갔습니다.          ★
다음 예산이 나왔습니다.                     ★

9. 안 재면 벌어지는 일

6개월 뒤
  경영진 "그래서 뭐가 좋아졌죠?"
  담당자 "...많이 편해졌습니다"             ★
그리고

  · 예산이 안 나오고                        ★
  · 사람이 다른 일로 가고                   ★
  · 유지가 멈추고                           ★
  · 늙습니다 (내일)                         ★

10. 오늘 해 볼 것 (15분)

① 지금 값을 재세요

  질문 답 얻는 시간  ___분                   ★
  (실제로 한 번 물어서 재 보세요)           ★
② 문의를 세어 보세요

  이번 주 생산팀에 온 문의 전화  ___건       ★
  그중 데이터를 묻는 것  ___건            ★
③ 발견 목록을 시작하세요

  지금까지 이 과정에서 발견한 것
  1. ____________________                    ★
  2. ____________________
  3. ____________________                    ★

11. 내일 할 것

온톨로지가 늙는 방식과 막는 법.

만드는 것보다 어렵습니다. 그리고 늙은 온톨로지는 없는 것보다 나쁩니다.


이 글은 온톨로지 적용하기 과정의 12주차 3일차입니다. 과정 전체 보기

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