[기준정보 따라가기] 12주차 Day 3 — 한 번에 다 하지 않는다: 단계별 정제
주차 주제: 망가진 것 살리기 | 제조 사례: 3년째 "정리 중"인 회사
오늘의 목표: 정제 범위를 쪼개고, 먼저 할 것을 고르는 기준을 세운다.
소요 시간: 30분
1. 전면 정제가 실패하는 이유
"기준정보를 전면 정리하겠습니다"· 범위가 3.8만 건 ★
· 판정할 사람은 3명
· 1년이 지나도 30% ★
· 그동안 새 중복이 계속 생깁니다 ★
· 경영진 관심이 식습니다 ★그리고 가장 큰 문제
중간에 얻는 게 없습니다. ★
다 끝나야 효과가 납니다.2. ★ 먼저 막고, 나중에 고친다
순서가 거꾸로인 경우가 많습니다.잘못된 순서
① 과거 3.8만 건 정제
② 끝나면 규칙·절차 적용 ★
→ 정제하는 동안 새 중복이 쌓입니다 ★올바른 순서
① 지금부터 안 생기게 막습니다 ★
(10~11주차 — 규칙·중복검사·승인)
② 그 다음에 과거를 정제합니다 ★①이 먼저인 이유
물이 새는데 퍼내면 안 끝납니다. ★3. 범위를 쪼개는 네 축
① 쓰임 최근 거래가 있는 것부터 ★
② 돈 금액이 큰 것부터 ★
③ 연계 다른 시스템과 주고받는 것부터 ★
④ 영역 한 품목군·한 공장부터 ★4. ① 쓰임 — 가장 효과적
12주차 Day 1 의 숫자
전체 3.8만 건
최근 3년 거래 있음 9,200건 ★9,200건만 하면
· 일이 1/4 로 줍니다 ★
· 효과는 거의 그대로입니다 ★
(안 쓰는 것의 중복은 아무 영향이 없습니다) ★나머지 2.86만 건은
사용중지만 겁니다 (11주차 Day 4) ★
정제 안 합니다.이 하나로 대부분의 회사가 "가능한 일"이 됩니다.
5. ② 돈 — 명분을 만든다
9,200건 중에서도 순서가 있습니다.금액 기준으로 정렬하면
상위 20% 가 금액의 80% ★그것부터 하면
· 3개월 안에 손익 숫자가 맞아집니다 ★
· 그 결과로 다음 예산이 나옵니다 ★2주차의 피해액 계산이
여기서 쓰입니다. ★6. ③ 연계 — 오류가 눈에 보인다
시스템 간 연계 오류는
매일 로그로 쌓입니다. ★그 로그가 곧 정제 목록입니다.
· 매핑 안 된 코드 ★
· 매핑이 둘 이상인 코드 ★
· 연계 실패 건의 품목 ★효과가 즉시 보입니다.
"연계 오류 월 300건 → 20건" ★7. ④ 영역 — 사람을 모을 수 있다
한 품목군 · 한 공장 · 한 제품 라인장점
· 판정할 사람이 한 부서입니다 ★
· 회의 한 번에 모입니다
· 끝나는 게 보입니다 ★
· 성공 사례가 생깁니다 ★그리고 그 사례가
다음 영역을 설득합니다. ★8. 단계 계획의 모양
0단계 (지금) 새 중복 차단 ★
중복검사 · 승인 · 규칙
1~2개월
1단계 연계 오류 목록 ★
즉시 효과 · 1개월
2단계 금액 상위 20% ★
손익이 맞아짐 · 3개월
3단계 최근 3년 거래분 나머지 ★
6개월
4단계 나머지는 사용중지 ★
정제 안 함각 단계마다 끝나고 보여 줄 숫자가 있습니다. ★9. 제조 현장의 실제
어느 업체, 3년째 "기준정보 정리 중" 이었습니다.진척률 31% ★
그런데 2년 전에도 28% 였습니다. ★왜 안 늘었나
· 정제한 만큼 새 중복이 생겼습니다 ★
· 전체 3.8만 건이 분모였습니다 ★
· 아무 효과도 보고할 게 없었습니다 ★계획을 바꿨습니다.
0단계 — 중복검사·승인 먼저 6주 ★
1단계 — 연계 오류 480건 4주 ★1단계 끝났을 때
연계 오류 월 300건 → 34건 ★
→ 처음으로 보고할 숫자가 생겼습니다 ★
→ 인력 2명이 추가됐습니다 ★그 뒤 2단계(금액 상위) 4개월에
제품별 손익이 처음으로 맞았습니다. ★3년 동안 못 한 일이, 순서를 바꾸니 10개월에 됐습니다.
10. 끝을 정한다
"완벽하게 정리" 를 목표로 두지 마세요. ★대신
· 최근 3년 거래분 중복률 3% 이하 ★
· 연계 오류 월 50건 이하 ★
· 필수 속성 빈칸 1% 이하 ★숫자로 끝을 정하면
끝났다고 말할 수 있습니다. ★
그리고 유지 단계로 넘어갑니다. ★11. 오늘 해 볼 것 (15분)
① 분모를 줄이세요
전체 ___건
최근 3년 거래 ___건 ★
→ 정제 대상은 후자입니다 ★② 단계 계획을 쓰세요
0단계 차단 ___개월 ★
1단계 연계 ___건 · ___개월 ★
2단계 금액상위 ___건 · ___개월 ★
3단계 나머지 ___건 · ___개월③ 끝나는 숫자를 정하세요
중복률 목표 ___% ★
연계 오류 목표 월 ___건 ★
빈칸 목표 ___% ★12. 내일 할 것
★ 마스터가 맞으면 손익도 AI 도 가능해진다.
12주 동안 한 일이 무엇을 가능하게 하는지를 봅니다.
이 글은 기준정보 따라가기 과정의 12주차 3일차입니다. 과정 전체 보기
진도와 검색이 되는 판: AXPulse 기술따라가기
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