[기준정보 따라가기] 12주차 Day 1 — 먼저 재고 나서 고친다: 중복 찾기

주차 주제: 망가진 것 살리기 | 제조 사례: 중복률을 처음 재 본 날

오늘의 목표: 중복을 추정이 아니라 숫자로 재고, 찾는 방법을 안다.

소요 시간: 30분


1. 한 문장으로

"많이 중복돼 있을 거예요" 로는
아무도 안 움직입니다.                          ★

2. 재지 않고 시작하면

· 얼마나 걸릴지 모릅니다                       ★
· 끝났는지 모릅니다
· 나아졌는지 모릅니다                          ★
· 예산을 못 받습니다                           ★
그래서 6개월 뒤 이렇게 됩니다.

  "지금 어디까지 됐죠?"
  "...많이 했습니다"                           ★

3. ★ 중복을 찾는 네 가지 방법

① 완전 일치       이름·규격이 똑같음          ★
② 정규화 후 일치   공백·대소문자·기호 제거      ★
③ 유사도          철자·토큰 비교               ★
④ 행동 기반       같이 안 쓰이는가             ★

4. ① 완전 일치 — 먼저 이것

가장 쉽고 가장 확실합니다.
예상보다 많이 나옵니다.

  어느 업체 — 이름이 글자까지 같은 품목      ★
  3.8만 건 중 1,100쌍                       ★
왜 생기나

  · 검색이 안 돼서 새로 만듭니다 (10주차 Day 3) ★
  · 부서마다 따로 등록합니다                    ★
  · 시스템 이관 때 두 번 들어옵니다             ★

여기서 시작하세요. 판정도 쉽습니다.


5. ② 정규화 후 일치

이것을 같게 봅니다

  "M8 볼트"  "M8볼트"  "m8 볼트"  "M-8 볼트"   ★
정규화 규칙

  · 공백 제거                                   ★
  · 대소문자 통일
  · 기호 제거 (- _ / .)                         ★
  · 전각 → 반각                                 ★
  · 단위 표기 통일 (mm/㎜)                      ★
①보다 2~4배 더 나옵니다.                      ★

6. ③ 유사도 — 여기부터 판정이 필요

"브라켓 A형 좌"  vs  "브라켓 A형 (좌)"         ★
→ 같은 것일 가능성 높음

"브라켓 A형 좌"  vs  "브라켓 A형 우"           ★
→ 다른 것
한 글자 차이가

  · 표기 차이일 수도                            ★
  · 결정적 차이일 수도 있습니다             ★
    (좌/우, M8/M6, 100/1000)
그래서 ③은

  후보만 뽑고 사람이 판정합니다.             ★
  자동 통합하면 사고가 납니다.

7. ④ 행동 기반 — 가장 강하다

"같은 것이면 같이 안 쓰입니다"             ★
같은 BOM 에 둘 다 들어 있나
  → 들어 있으면 다른 것입니다              ★

같은 수주에 둘 다 있나
  → 있으면 다른 것

부서 A 만 쓰는 코드, 부서 B 만 쓰는 코드
  → 같은 것일 가능성 높음                      ★

한쪽이 2019년에 끊기고
다른 쪽이 2019년에 시작
  → 같은 것일 가능성 매우 높음                 ★
③의 후보에 ④를 겹쳐서 봅니다.             ★
정확도가 크게 오릅니다.

8. Agent 가 할 일

①②는 규칙이니 그냥 돌립니다.
③④는 Agent 가 잘합니다.                   ★
Agent 에게 시킬 것

  · 후보쌍 목록과 근거                      ★
    "규격이 같고, 부서가 다르고,
     2019년에 한쪽이 끊깁니다"                  ★
  · 확신도                                      ★
  · 무엇을 확인하면 판정되는지                  ★
시키면 안 되는 것

  · 자동 통합                               ★
  · 근거 없는 판정

근거가 있으면 사람의 판정이 빨라집니다. 근거 없는 목록은 오히려 일을 늘립니다.


9. 제조 현장의 실제

어느 업체, 처음으로 재 봤습니다.
품목 3.8만 건

  ① 완전 일치        1,100쌍                   ★
  ② 정규화 후        3,400쌍                   ★
  ③ 유사도 후보      9,800쌍                   ★
  ③+④ 겹침          2,900쌍                   ★
판정 결과 (③+④ 2,900쌍)

  같은 것       1,750쌍                        ★
  다른 것         890쌍
  판단 보류       260쌍                        ★
총 중복 추정

  1,100 + 3,400 + 1,750 ≈ 6,250쌍          ★
  → 3.8만 건 중 약 16%                      ★
이 숫자가 나오자

  예산이 나왔습니다.                           ★

「많이 중복돼 있어요」 3년, 「16%」 한 달.


10. 오늘 해 볼 것 (15분)

① ①번을 실제로 돌려 보세요

  품목 이름으로 그룹 지어 2건 이상인 것
  ___쌍                                        ★
② ②번을 돌려 보세요

  공백·기호 제거 후  ___쌍                     ★
  → ①의 몇 배인가  ___배                       ★
③ 중복률을 계산하세요

  (①+②) / 전체 = ___%                         ★
  → ③④를 더하면 보통 2~3배가 됩니다           ★
④ 한 쌍만 실제로 확인하세요

  후보 하나를 골라
  BOM·수주에 둘 다 있나 확인                   ★
  → ④번 방법을 손으로 해 보는 것입니다

11. 내일 할 것

통합할 때 과거 데이터를 어떻게 하나.

중복을 찾는 것보다 합치는 것이 훨씬 어렵습니다.


이 글은 기준정보 따라가기 과정의 12주차 1일차입니다. 과정 전체 보기

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