[프로세스 정리하기] 12주차 Day 1 — 프로젝트와 한 바퀴의 차이

주차 주제: 한 바퀴를 닫는다 | 제조 사례: 3년째 같은 컨설팅

오늘의 목표: 왜 대부분의 개선이 원래대로 돌아가는지 알고, 바퀴가 되는 조건을 안다.

소요 시간: 25분


1. 한 문장으로

마지막 칸이 첫 칸으로 돌아가지 않으면
그것은 프로젝트다.
프로젝트는 끝나면 원래대로 돌아간다.            ★

2. 프로젝트의 모양

① 시작한다
② 진단한다
③ 설계한다
④ 만든다
⑤ 발표한다
⑥ 끝난다                                   ★
⑥ 다음에 무엇이 있나

  아무것도 없습니다.
  그래서 6개월이면 서서히 되돌아갑니다.        ★

3. 제조 현장의 실제

어느 업체의 3년

  2023년   프로세스 혁신 컨설팅   1.8억
  2024년   스마트공장 구축       4.2억
  2025년   AX 전환 컨설팅        2.1억          ★
세 번 다 진단부터 시작했습니다.

  그리고 세 번 다 비슷한 문제가 나왔습니다.  ★

  · 프로세스가 문서로만 있다
  · 데이터가 안 남는다
  · 기준정보가 흩어져 있다
왜 같은 문제가 계속 나오나

  고친 적이 없기 때문입니다.                ★
  진단하고 설계하고 끝났습니다.

4. ★ 바퀴가 되는 조건 넷

① 재고 있다              뭐가 나빠졌는지 보인다   ★
② 고칠 수 있다           정의를 현업이 고친다
③ 고치면 바뀐다          내일부터 다르게 돈다     ★
④ 누군가 돌린다          주기와 담당이 있다       ★
넷 중 하나라도 없으면

  ① 없음  →  고칠 이유를 모릅니다
  ② 없음  →  알아도 못 고칩니다
  ③ 없음  →  고쳐도 안 바뀝니다 (1주차 Day 1)   ★
  ④ 없음  →  아무도 안 합니다

5. 이 과정이 넷을 만들었다

① 재고 있다     10주차 — 지표와 목표             ★
② 고칠 수 있다   6·8주차 — 정의와 조건을 데이터로
③ 고치면 바뀐다  6주차 Day 3 — 정의에서 화면이 나온다  ★
④ 누군가 돌린다  이번 주                     ★

①②③은 만들었습니다. ④가 남았습니다.


6. ④가 가장 자주 빠진다

왜 빠지나

  · 개선은 업무가 아니기 때문입니다         ★
  · 담당이 없습니다
  · 주기가 없습니다
  · 시간이 배정되어 있지 않습니다
그래서 이렇게 됩니다

  "시간 나면 하자"
  → 시간은 안 납니다                            ★
3주차에서 본 PCF 13번 칸 —
「지식·변화·개선」이 비어 있던 그 칸입니다.      ★

7. 개선을 업무로 만든다

이 과정에서 배운 대로 하면 됩니다.

  업무 단위    프로세스 개선
  한 건        개선 과제 하나                    ★
  트리거       분기마다 (시간) 또는 이탈 발생 (값)  ★
  활동         차이 확인 → 원인 분석 → 정의 수정 → 효과 확인
  주인         누구?                             ★
  지표         분기당 개선 건수 · 효과가 난 비율
이렇게 정의하면

  · 목록에 뜹니다
  · 안 하면 안 한 것이 보입니다                 ★
  · 몇 건 했는지 세어집니다

개선을 개선의 방식으로 관리하는 것입니다.


8. 주기는 얼마가 맞나

너무 짧으면   데이터가 안 쌓입니다
너무 길면     차이가 커져서 손대기 어렵습니다   ★
권하는 것

  분기 1회 — 전체 차이 점검                     ★
  월 1회   — 이탈 검토 (⑥ 과정)
  수시     — 사고 가능한 것                     ★
그리고 작을 때 고칩니다.

  차이가 3개일 때 고치는 것과
  30개일 때 고치는 것은 완전히 다른 일입니다.   ★

9. 오늘 해 볼 것 (10분)

네 조건을 우리 회사에 점검하세요.

  □ ① 재고 있나        지표가 있나 · 목표가 있나
  □ ② 고칠 수 있나     현업이 정의를 고칠 수 있나  ★
  □ ③ 고치면 바뀌나    내일부터 반영되나          ★
  □ ④ 누가 돌리나      담당 ______ 주기 ______   ★
그리고

  ④가 비어 있으면 —
  지금 이름을 하나 적으세요.                ★

  "정해지면" 은 안 옵니다.

10. 내일 할 것

정의를 고치는 절차 — 버전과 진행 중인 건.

돌고 있는 업무 건이 있는데 정의를 바꾸면 어떻게 되나. 이것을 안 정하면 고칠 때마다 사고가 납니다.


이 글은 프로세스 정리하기 과정의 12주차 1일차입니다. 과정 전체 보기

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