[프로세스 정리하기] 11주차 Day 5 — 실습: 차이 목록 만들기

주차 주제: 그린 것과 실제가 다를 때 | 제조 사례: 고칠 것 열둘, 고칠 곳 넷

오늘의 목표: 차이 목록을 완성하고 12주차에서 고칠 것을 고른다.

소요 시간: 30분


1. 이번 주에 본 것

Day 1  어긋남은 정상. 문제는 모르는 것            ★
Day 2  세 칸이면 실제 경로를 뽑을 수 있다
Day 3  차이 네 모양 · 사고 > 멈춤 > 빈도 순서      ★
Day 4  절반 이상은 정의가 틀린 것. 인정이 먼저    ★

2. 오늘 만들 것

차이 목록

  차이        모양  비율   종류      고칠 곳       순위
  ────────────────────────────────────────────────────
  승인 없이   ②    15%   정의틀림  긴급경로 신설  1    ★
  발주
  재검       ③    21%   —        기준정보      3    ★
  의뢰 없이   ①    11%   정의틀림  정식 경로로    2
  시작
  미완결     ④     6%   실행틀림  기한+알림      2    ★

3. 순서 (15분)

① 이번 주에 찾은 차이를 다 적는다            (4분)
   물어서 안 것 + 로그로 본 것

② 모양을 표시한다                           (2분)
   ①없는경로 ②건너뜀 ③되돌아감 ④멈춤        ★

③ 종류를 표시한다                           (4분)
   정의틀림 / 실행틀림 / 둘다낡음             ★

④ 고칠 곳을 적는다                          (3분)
   이 과정 밖이면 어느 과정인지

⑤ 순위를 매긴다                             (2분)
   사고 > 멈춤 > 빈도                        ★

4. 점검 — 네 가지

□ ① "정의틀림" 이 절반쯤 되나                 ★
     너무 적으면 현장 이야기를 덜 들은 것입니다

□ ② 1순위(사고 가능)가 있나
     있으면 12주차를 기다리지 말고 지금 알리세요  ★

□ ③ 이 과정 밖으로 넘길 것을 표시했나
     ②④⑥⑦ 과정의 재료입니다

□ ④ 고칠 수 없는 것을 인정했나
     규정·법규는 위로 올립니다                 ★

5. 흔한 결과 셋

① "차이가 열 개 넘게 나왔다"

  정상입니다.
  9주차까지 잘 그렸어도 실제와는 다릅니다.     ★
② "고칠 곳이 이 업무가 아니었다"

  가장 값진 발견입니다.
  재작업 21% 가 기준정보 문제였던 사례처럼.    ★
③ "규정 문제라 우리가 못 고친다"

  그것도 결론입니다.
  숫자를 붙여 위로 올리세요.                ★
  (Day 4 의 26.7시간처럼)

6. 12주차에 고칠 것을 고른다

전부 고칠 수 없습니다. 둘만 고르세요.       ★
고르는 기준

  · 1순위(사고)는 무조건 포함
  · 나머지 하나는 이 과정 안에서 고칠 수 있는
    것으로                                     ★
왜 둘인가

  12주차는 고치는 절차를 익히는 주입니다.
  많이 고치는 게 목적이 아닙니다.
  한 바퀴를 끝까지 돌려 보는 것이 목적입니다.  ★

7. 12주차 예고 — 한 바퀴를 닫는다

마지막 주에 하는 일

  · 정의를 실제로 고칩니다
  · 진행 중인 건을 어떻게 할지 정합니다        ★
  · 고친 효과를 어떻게 잴지 정합니다
  · 다음 바퀴에 무엇을 들고 갈지 정합니다
그리고 마지막 날 —

  설명에서 시스템까지의 거리를 다시 봅니다.  ★
  12주 전과 지금이 얼마나 달라졌는지.

8. 이번 주 산출물

□ 차이 목록 (___건)
   정의틀림 ___ / 실행틀림 ___ / 둘다낡음 ___   ★
□ 1순위(사고 가능) ___건                        ★
□ 다른 과정으로 넘길 것 ___건
□ 12주차에 고칠 것 2건                      ★

9. 한 가지 더 — 이 작업을 주기로 만든다

이번 주에 한 일은 일회성이 아닙니다.        ★
분기마다 반복하면

  · 정의가 실제를 따라갑니다
  · 우회가 쌓이지 않습니다
  · 차이가 작을 때 발견됩니다               ★
그리고 이 작업 자체를 업무로 올리세요.

  3주차에서 「13번 칸(지식·변화·개선)이 비었다」
  고 한 것 기억나십니까?

  이것이 그 칸입니다.                           ★

개선을 업무로 정의하지 않으면 아무도 안 합니다.


10. 마지막으로

11주차가 이 과정에서 가장 불편한 주였을 수 있습니다.

  · 잘 그렸다고 생각한 흐름이 틀렸고
  · 현장이 안 지키고 있었고
  · 어떤 것은 우리 잘못이었습니다
그런데 이것을 아는 상태와 모르는 상태는
완전히 다릅니다.                                ★

  1주차 Day 5 에서 한 말과 같습니다.
  그때는 문서였고 지금은 흐름입니다.

이 글은 프로세스 정리하기 과정의 11주차 5일차입니다. 과정 전체 보기

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