[기준정보 따라가기] 10주차 Day 3 — 코드를 사람이 만들 때와 시스템이 만들 때
주차 주제: 코드 체계를 설계한다 | 제조 사례: 엑셀로 관리하던 채번대장
오늘의 목표: 채번 주체를 정하고, Agent 가 마스터를 만들 때의 규칙을 세운다.
소요 시간: 30분
1. 한 문장으로
코드는 시스템이 만들고
나머지 정보는 사람이 채운다. ★2. 사람이 채번하면 생기는 일
① 중복
둘이 동시에 대장을 봅니다.
둘 다 "다음은 4521" 이라고 씁니다. ★② 빈 번호 재사용
"4102 가 비었네, 여기 쓰자" ★
→ 과거 데이터와 섞입니다③ 예쁜 번호
"이 제품은 중요하니까 5000번으로" ★
→ 규칙이 깨집니다④ 대장이 진실이 아니게 됨
급할 때 대장에 안 적고 등록합니다. ★3. 그래도 사람이 하는 이유
"자동 채번을 못 켜는 이유가 있어요"흔한 이유와 실제
① 구간을 사람이 골라야 해서 ★
→ 구간을 화면에서 고르게 하고
번호는 시스템이 주면 됩니다
② 기존 코드가 규칙이 여러 개라서 ★
→ 앞으로 것만 자동으로 하면 됩니다
③ 승인 전에 코드가 필요해서 ★
→ 임시 코드 문제입니다. 아래에서4. ★ 임시 코드 문제
개발 단계에서 도면에 코드가 필요합니다.
그런데 정식 등록은 승인 후입니다. ★나쁜 처리
임시 코드를 따로 만듭니다 (TMP-001) ★
→ 정식 등록 때 코드가 바뀝니다
→ 도면·시제품·시험성적서가 다 틀립니다 ★좋은 처리
정식 코드를 먼저 받고 상태를 「개발중」으로. ★
코드 P-04521
상태 개발중 → 검토 → 양산 ★
코드는 처음부터 끝까지 같습니다.상태로 구분할 것을 코드로 구분하지 마세요. 3주차 Day 2 의 유의미 코드 문제와 같은 뿌리입니다.
5. 사람이 할 것 / 시스템이 할 것
시스템이 하는 것
· 코드 채번 ★
· 중복 검사 (이름·규격이 비슷한 것 경고) ★
· 필수값 검사
· 기본값 채우기 ★사람이 하는 것
· 무엇을 만들지 결정
· 이름·규격·속성 입력 ★
· 분류 선택
· 승인 ★6. 중복 검사가 가장 중요하다
중복 마스터의 90%는
등록하는 순간 막을 수 있었습니다. ★왜 안 막히나
검색이 정확히 일치만 찾기 때문입니다. ★
"M8 볼트" 를 찾는데
"볼트 M8" 은 안 나옵니다.
→ 새로 만듭니다필요한 것
· 부분 일치·순서 무시 검색 ★
· 규격 정규화 (M8 = M-8 = m8) ★
· 비슷한 것 목록을 등록 화면에 띄우기 ★
"이것 아닙니까?"7. ★ Agent 가 마스터를 만들 때
AI 가 마스터를 만들 수 있습니까?할 수 있는 것
· 도면·사양서에서 속성 초안을 뽑기 ★
· 비슷한 기존 마스터 찾아 주기 ★
· 분류 제안
· 이름 표기 정규화 ★하면 안 되는 것
· 승인 없이 확정 ★
· 중복 판단을 혼자 결론
· 기존 마스터 수정 ★원칙
Agent 는 초안까지. ★
사람이 보고 나서 확정합니다.이것은 ① 프로세스 과정의 「초안은 미리 보여 준다」와 같은 원칙입니다.
8. 그런데 초안만으로도 크다
어느 업체, 신규 품목 등록에 평균 18분. ★그중
· 비슷한 것 찾기 7분 ★
· 속성 채우기 8분
· 분류 고르기 3분Agent 초안을 붙인 뒤
· 비슷한 것을 먼저 보여 줍니다 ★
· 도면에서 속성을 뽑아 채워 둡니다 ★
· 사람은 확인하고 고칩니다
평균 5분 ★그리고 더 큰 효과
중복 등록이 월 12건 → 2건 ★「비슷한 것을 먼저 보여 준다」 하나가 대부분이었습니다.
9. 오늘 해 볼 것 (15분)
① 채번 주체를 확인하세요
마스터 채번 수정가능 재사용
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품목 __ __ __ ★
거래처 __ __ __
설비 __ __ __ ★② 중복 검사를 시험하세요
자주 쓰는 품목 하나를 고르고
순서를 바꿔서 검색해 보세요 ★
"M8 볼트" → 나옴 / 안 나옴
"볼트 M8" → 나옴 / 안 나옴 ★③ 등록 시간을 재 보세요
신규 품목 하나 등록 ___분 ★
그중 「비슷한 것 찾기」 ___분 ★10. 내일 할 것
기존 코드를 살릴 것인가 버릴 것인가.
이번 주에서 가장 어려운 결정입니다. 그리고 대부분의 회사가 여기서 멈춥니다.
이 글은 기준정보 따라가기 과정의 10주차 3일차입니다. 과정 전체 보기
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