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자재관리는 잘 쓰는데 BOM은 엑셀입니다
제조 현장에서 시스템을 넣고 정착시키는 일을 오래 했습니다. 그러면서 반복해서 보게 되는 장면이 있습니다. 자재관리 쪽은 시스템을 아주 잘 씁니다. 입고와 출고가 제때 잡히고, 재고를 물어보면 화면을 열어 답합니다. 굳이 확인 전화를 걸 필요가 없습니다. 그런데 몇 걸음 떨어진 설계 쪽으로 가면 이야기가 달라집니다. BOM이 엑셀로 만들어지고, 메일로 넘어옵니다. 같은 회사, 같은 시스템입니다. 사업부에 따라 어떤 곳은 잘 쓰고, 어떤 곳은 잘 쓰지 않습니다. 한 회사만의 이야기가 아닙니다. 엔지니어링 수주산업에서는 흔한 모습입니다. BOM이 늦으면 뒤가 전부 밀립니다 BOM은 단순한 부품 목록이 아닙니다. 그 프로젝트의 실행 계획입니다. BOM이 나와야 소요량이 계산되고, 소요량이 있어야 구매가 움직이고, 자재 입고 일정이 잡혀야 생산계획이 나옵니다. 생산계획이 없으면 작업지시도 나가지 않습니다. BOM 하나가 늦으면 그 아래가 전부 밀립니다. 엔지니어링 수주산업에서는 이 영향이 더 큽니다. 수주마다 구성이 달라서 표준 BOM을 꺼내 쓸 수 없습니다. 매번 새로 만들어야 하고, 그래서 매번 늦습니다. 도구가 문제라면 양쪽이 같이 어려워야 합니다 교육이 부족했나 싶어질 때가 있습니다. 화면이 불편한가 싶기도 합니다. 그런데 자재관리는 같은 시스템으로 잘 쓰고 있습니다. 같은 교육을 받았고 같은 화면을 씁니다. 도구가 문제라면 양쪽이 함께 어려워야 합니다. 그래서 도구가 아니라 일의 성질을 봐야 합니다. 확정하면 변경관리를 해야 합니다 BOM을 시스템에 올려 확정하면, 그다음부터 바뀔 때마다 변경관리를 해야 합니다. 엔지니어링 수주산업은 변경이 잦습니다. 고객 요구가 진행 중에 바뀌는 일이 흔하고, 설계가 잘못되어 고쳐야 하는 경우도 적지 않습니다. 확정하는 순간 이 모든 변경이 절차를 타는 일이 됩니다. 엑셀은 그냥 고치면 됩니다. 파일을 다시 보내면 그것으로 끝입니다. 기록이 남습니다 변경 사유를 남기는 이유는 원래 같은 문제가...
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