[온톨로지 적용하기] 7주차 Day 4 — 표준이 우리 업을 안 다룰 때

주차 주제: 표준을 가져올까 우리 것을 만들까 | 제조 사례: 표준이 없던 업종

오늘의 목표: 표준이 없을 때 무엇을 기준으로 삼고, 어떻게 검증할지 정한다.

소요 시간: 30분


1. 표준이 없는 경우가 많다

표준이 잘 다루는 업

  · 대량 이산 생산 (자동차·전자)              ★
  · 연속 공정 (화학·정유)                     ★
  · 규제 산업 (의약·항공)                     ★
표준이 얇은 업

  · 다품종 소량 주문 생산                     ★
  · 표면처리·열처리 같은 중간 가공            ★
  · 금형·치공구                               ★
  · 임가공 · 외주 중심                        ★
  · 복합 공정 (가공+조립+검사 혼합)           ★
한국 중견 제조업의 상당수가 뒤쪽입니다.   ★

2. 그럼 무엇을 기준으로 하나

① APQC PCF — 업무 분류 체계               ★
② 우리 시스템 — 아래에서 꺼낸 것          ★
③ 업계 관행 — 동종사·협회               ★
④ 고객의 말 — 사양서·발주서              ★

3. ★ ① APQC PCF

온톨로지 표준은 아닙니다.
업무 분류 체계입니다.                      ★
  1.0 비전·전략
  2.0 제품·서비스 개발                        ★
  3.0 마케팅·영업
  4.0 공급망 관리 (조달·생산·물류)          ★
  5.0 고객 서비스
  ...                                         ★
쓸모

  · 업무를 빠짐없이 훑을 수 있습니다       ★
  · 우리가 안 다루는 영역이 보입니다           ★
  · 회사 간 비교가 됩니다                  ★
그리고 ① 프로세스 과정이 이걸 씁니다.     ★

4. 업무 분류가 개념을 알려 준다

PCF 의 업무 단위마다
거기서 다루는 것이 있습니다.               ★
예 — 4.3 「생산 실행」

  거기서 다루는 것
    생산오더 · 작업지시 · 실적 · 자재 투입 ·  ★
    설비 가동 · 작업자                        ★
이걸 우리 개념과 맞춰 보면

  빠뜨린 게 보입니다.                      ★
표준 온톨로지가 하던 역할(어제 ①)을
업무 분류가 대신합니다.                    ★

5. ③ 업계 관행

표준 문서보다 나을 때가 많습니다.
어디서 얻나

  · 협회 표준 양식 · 용어집                   ★
  · 업계 공통 검사 규격                       ★
  · 동종사 채용공고의 용어                    ★
  · 장비 벤더 매뉴얼                          ★
마지막이 의외로 좋습니다.

  장비 매뉴얼에는
  그 공정의 정확한 용어가 있습니다.        ★

6. ④ 고객의 말 — 특히 수주 생산에서

고객이 쓰는 말이
사실상 우리 업의 표준일 때가 많습니다.        ★
특히

  · 자동차 1차·2차 협력사                     ★
  · OEM 납품                                  ★
  · 항공·방산                                 ★
고객 사양서의 용어를

  개념의 동의어로 등록하세요. (5주차)      ★
그리고 고객마다 다르면
고객별로 적으세요.                         ★

7. 표준 없이 만들 때의 검증

표준이 없으면
맞는지 확인할 방법이 필요합니다.           ★
검증 넷

  ① 질문에 답이 되나                       ★
     1주차 질문 세 개

  ② 부서가 읽고 이해하나                   ★
     각 부서에 보여 주기

  ③ 새로 온 사람이 읽히나                  ★
     입사 3개월 직원에게

  ④ LLM 이 알아듣나                        ★
     넣고 물어보기
③이 좋은 시험입니다.

  아는 사람은 빈칸을 머리로 채웁니다.      ★
  모르는 사람은 못 채웁니다.

8. 제조 현장의 실제

어느 표면처리 업체.
· 도금·양극산화 임가공
· 고객이 소재를 보내 오면 처리해서 반송      ★
· 표준 온톨로지에 해당 개념이 없었습니다   ★
없는 것들

  「사급 소재」 — 고객 소유 자재              ★
  「처리 로트」 — 배치 단위 (랙 단위)         ★
  「막 두께」 — 핵심 품질 특성                ★
  「욕 관리」 — 도금액 상태                   ★
  「재처리」 — 불합격 시 벗기고 다시          ★
그런데 이것들이

  이 회사의 전부였습니다.                  ★
한 일

  · 표준은 안 봤습니다.                    ★
  · APQC 로 업무를 훑었습니다                 ★
  · 장비 매뉴얼과 협회 규격에서 용어를 땄습니다 ★
  · 고객 사양서의 말을 동의어로 넣었습니다     ★
  · 개념 16개                                 ★
검증

  입사 4개월 직원에게 읽혔더니
  12개는 이해, 4개는 질문이 나왔습니다.    ★
  → 그 4개를 다시 썼습니다                    ★

9. 「우리 것」 이 부끄럽지 않다

표준을 안 쓰면

  "제대로 안 한 것" 처럼 느껴집니다.          ★
그런데
· 표준도 누군가 만든 것입니다                ★
· 대개 대기업 공정 기준입니다             ★
· 우리 업이 작아서 안 다뤄질 뿐입니다        ★
중요한 것은

  일관되고, 이어져 있고, 유지되는가입니다.  ★
  표준인지가 아닙니다.

10. 오늘 해 볼 것 (15분)

① 우리 업이 표준에 있나 확인하세요

  □ 우리 핵심 공정이 표준에 있나  ○/✗         ★
  □ 우리 핵심 개념 5개 중 표준에 ___개         ★
② APQC 로 훑어 보세요

  우리 업무 영역  ____________
  거기서 다루는 것 중 개념에 없는 것       ★
  1. ________  2. ________                     ★
③ 읽힘 시험을 하세요

  입사 6개월 이내 직원에게
  개념 문서 3장을 보여 주세요.

  이해   ___개                                 ★
  질문   ___개  ← 다시 쓸 것                   ★

11. 내일 할 것

이번 주를 마무리합니다.

채택 판단을 한 장으로 씁니다. ㉮ 채택 / ㉯ 참고 / ㉰ 경계 변환 중 하나로.


이 글은 온톨로지 적용하기 과정의 7주차 4일차입니다. 과정 전체 보기

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