[온톨로지 적용하기] 5주차 Day 4 — 기준정보 정리와 겹치는 부분

주차 주제: 같은 것을 다르게 부를 때 | 제조 사례: 같은 일을 두 팀이 따로 한 회사

오늘의 목표: ② 기준정보 과정과의 경계를 긋고, 어느 쪽이 무엇을 하는지 정한다.

소요 시간: 30분

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1. 두 과정이 비슷해 보이는 이유

② 기준정보   같은 것을 가리키게               ★
③ 온톨로지   같은 것을 알아듣게               ★

둘 다 「같은 것」 을 다룹니다.
그래서 겹쳐 보입니다.                         ★

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2. ★ 경계 — 한 줄

기준정보는 인스턴스를 맞춥니다.            ★
온톨로지는 종류를 맞춥니다.                ★

인스턴스

  ERP A001 = MES PRD-A-001                    ★
  → 이 브라켓 하나                          ★
  → 3.8만 건

종류

  ERP 「자재」 = MES 「원자재」                ★
  → 자재라는 종류                           ★
  → 20~30개

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3. 표로

              기준정보       온톨로지
──────────────────────────────────────────
대상          개별 데이터     종류·개념       ★
건수          수만~수십만     수십            ★
누가          기준정보 주인   개념 주인       ★
바뀌는 빈도    매일 (신규 등록) 가끔           ★
틀리면        집계가 갈림     AI 가 틀림      ★
도구          매핑표·시스템   문서            ★

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4. 어느 쪽이 먼저인가

기준정보가 먼저입니다.                     ★

왜

  개념 「자재」 를 정의해도
  그 아래 코드가 갈려 있으면
  숫자가 여전히 갈립니다.                     ★

다만 완전히 끝날 필요는 없습니다.         ★

  한 영역이 되면 그 영역의 개념을 올립니다.   ★

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5. 서로를 밀어 준다

온톨로지 → 기준정보

· 개념을 꺼내다 보면
  중복·누락이 보입니다                     ★
· "이 개념의 마스터가 없다" 가 나옵니다       ★
  (4주차 [없음])

기준정보 → 온톨로지

· 정리된 마스터가 개념의 실체입니다      ★
· 매핑표가 동의어의 재료입니다                ★
· 코드 규칙서가 속성 정의의 재료입니다        ★

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6. 같이 하면 안 되는 것

한 팀이 둘 다 하면

· 개념 20개를 정의하다가
  코드 3.8만 건 정리로 빠집니다               ★
· 3.8만 건이 안 끝납니다
· 개념은 멈춰 있습니다                        ★

나눠야 합니다.

기준정보팀   코드·중복·매핑 (수만 건)         ★
개념 담당    개념·동의어·바인딩 (수십 개)     ★

그리고 같은 회의에 들어가야 합니다.       ★
  서로의 발견이 서로의 일이 되니까요.

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7. 제조 현장의 실제

어느 업체, 두 팀이 따로 했습니다.

기준정보팀   품목 중복 정리 (6개월)           ★
AI 팀        온톨로지 구축 (6개월)            ★

서로 모르고 진행

6개월 뒤 합쳐 보니

· AI 팀이 만든 개념 「품목」 의 정의와
  기준정보팀이 정한 품목 경계가 달랐습니다.  ★
    (AI 팀: 판매품만 / 기준정보팀: 전부)      ★

· 기준정보팀이 만든 매핑표를
  AI 팀은 몰랐습니다.                      ★
  → 동의어를 처음부터 다시 만들었습니다       ★

· AI 팀이 발견한 [없음] 11건을
  기준정보팀이 몰랐습니다.                 ★

낭비 추정 — 3인월                          ★

고친 뒤

  · 격주 합동 회의                            ★
  · 한 문서에 개념과 매핑을 같이 둠        ★
  · [없음] 목록을 기준정보 할 일로 넘김       ★

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8. 한 문서에 두는 법

개념 문서의 구조

  개념  자재
  뜻    ____________                          ★

  다르게 부름   ← 온톨로지                    ★
    · 원자재 (MES)

  코드 매핑     ← 링크만                   ★
    품목마스터 외부코드 탭 참조               ★

  주인  기준정보: 구매팀 김○○               ★
        개념:    AI팀 박○○                   ★

코드 매핑은 링크만 둡니다.                ★
복사하면 어긋납니다.

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9. 어느 쪽 일인지 가르는 물음

"이게 어느 쪽 일이죠?"

물어보세요 — 건수가 몇 개인가             ★

수십 개     → 온톨로지                        ★
수만 개     → 기준정보                        ★

예

  "자재와 원자재가 같은 말인가"    → 온톨로지  ★
  "A001 과 PRD-A-001 이 같은 물건인가" → 기준정보  ★
  "품목 속성에 무엇이 필요한가"    → 기준정보  ★
  "「긴급」 의 기준이 무엇인가"     → 온톨로지  ★

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10. 오늘 해 볼 것 (15분)

① 지금 상태를 확인하세요

  □ 기준정보 정리를 하고 있나                  ★
  □ 누가 하나  ____________
  □ 서로 알고 있나  ○/✗                        ★
  □ 같은 회의에 들어가나  ○/✗                  ★

② 겹치는 산출물을 찾으세요

  □ 매핑표를 양쪽이 따로 만들고 있나           ★
  □ 개념 정의가 양쪽에 있나                    ★
  □ 경계가 서로 다르나                         ★

③ 넘길 것을 정리하세요

  온톨로지 → 기준정보 (할 일)
  · ____________________                       ★
  · ____________________

  기준정보 → 온톨로지 (재료)
  · ____________________                       ★

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11. 내일 할 것

이번 주를 마무리합니다.

동의어 매핑 표를 실제로 만듭니다. 표기 정규화 · 범위 확인 · 주의 문구까지.

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이 글은 온톨로지 적용하기 과정의 5주차 4일차입니다. 과정 전체 보기

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