[기준정보 따라가기] 5주차 Day 2 — 사업자번호가 열쇠가 될 수 없는 경우
주차 주제: 거래처·고객·공급사 마스터 | 제조 사례: 같은 번호, 다른 회사
오늘의 목표: 사업자번호로 안 되는 다섯 경우를 알고, 대신 무엇으로 식별할지 정한다.
소요 시간: 30분
1. 한 문장으로
사업자번호는 좋은 속성이지만
믿을 수 있는 열쇠는 아니다. ★2. 안 되는 다섯 경우
① 해외 법인
② 사업장이 여럿 (종사업장) ★
③ 개인사업자 → 법인 전환
④ 폐업 후 재등록
⑤ 아직 모른다 (신규·견적 단계) ★3. ① 해외 법인
사업자번호가 없습니다.
대신 나라마다 다른 번호가 있습니다
미국 EIN
EU VAT 번호 ★
중국 统一社会信用代码해법
· 국가 코드 + 그 나라 번호를 속성으로 ★
· 법인 코드는 여전히 무의미 코드4. ★ ② 사업장이 여럿 — 가장 흔한 문제
대기업 고객
본사 123-45-67890
공장 A 123-45-67890 (같은 번호, 종사업장) ★
공장 B 123-45-67890그런데 실무는 다릅니다
· 발주는 본사가 냅니다
· 납품은 공장으로 갑니다 ★
· 세금계산서는 본사로
· 담당자가 다릅니다사업자번호로 묶으면 셋이 하나가 됩니다.
→ 납품처를 구분 못 합니다 ★5. ②의 해법 — 계층을 둔다
법인 (사업자번호 단위)
└ 사업장 (납품·거래 단위) ★
L-0077 ○○전자
├ S-01 본사 (청구)
├ S-02 아산공장 (납품) ★
└ S-03 구미공장 (납품)그러면
· 세무는 법인 단위 ★
· 납품·발주는 사업장 단위
· 총 거래는 법인으로 합칩니다Day 1 의 「역할」과는 다른 축입니다. 역할은 옆으로, 사업장은 아래로.
6. ③ 개인 → 법인 전환
협력사 사장님이 법인으로 전환했습니다.
전 123-45-67890 (개인)
후 110-81-12345 (법인) ★같은 회사입니까 다른 회사입니까?
법적으로는 다른 주체입니다. ★
실무적으로는 같은 거래처입니다.해법
· 법인 코드는 새로 만듭니다 ★
· 옛 코드와 연결해 둡니다 (승계 관계) ★
· 과거 거래는 옛 코드에 그대로
· "같은 거래처로 보기" 를 조회에서 지원7. ④ 폐업 후 재등록
번호가 재사용될 수 있습니다.
A사가 폐업하고
나중에 다른 회사가 같은 번호를 받을 수 있습니다 ★그래서
사업자번호를 유일 키로 걸면 ★
언젠가 충돌합니다.해법
· 유일 제약을 걸지 않습니다
· 대신 중복 경고를 냅니다 ★
"같은 번호의 거래처가 있습니다. 확인하세요"막지 말고 알립니다. 막으면 정당한 등록이 안 됩니다.
8. ⑤ 아직 모른다
견적 단계 · 신규 문의
아직 사업자번호를 안 받았습니다.
그런데 견적은 내야 합니다. ★해법
· 사업자번호를 필수로 두지 않습니다 ★
· 대신 상태를 둡니다
임시 → 정식 ★
· "정식" 으로 올릴 때 번호를 요구합니다
· 임시 거래처로는 발주·수주가 안 되게 합니다 ★4주차 Day 1 의 「상태별 필수 항목」과 같은 방식입니다.
9. 그럼 무엇으로 식별하나
열쇠는 무의미 법인 코드입니다. ★중복을 찾는 데는 여러 단서를 씁니다
· 사업자번호 (있으면)
· 이름 (정규화해서) ★
· 대표자명
· 주소 (우편번호 + 앞부분)
· 전화번호 ★이름 정규화
(주)·㈜·주식회사·Co.,Ltd 제거
공백·특수문자 제거
→ "○○산업" ★10. 오늘 해 볼 것 (15분)
① 다섯 경우가 우리에게 있는지 확인하세요
□ ① 해외 거래처 ___건 ★
□ ② 사업장이 여럿인 거래처 ___건 ★
□ ③ 법인 전환 사례
□ ④ 사업자번호 중복 ___건 ★
□ ⑤ 번호 없는 거래처 ___건② 지금 구조를 점검하세요
□ 사업자번호가 유일 제약인가 ★
□ 사업자번호가 필수인가
□ 사업장 계층이 있나 ★
□ 거래처에 상태가 있나③ 이름 정규화로 중복을 다시 찾아보세요
어제보다 몇 건 더 나옵니까? ___건 ★11. 내일 할 것
납품처와 청구처가 다를 때.
오늘 사업장 계층을 봤는데, 실무에서는 그보다 더 복잡한 조합이 나옵니다.
이 글은 기준정보 따라가기 과정의 5주차 2일차입니다. 과정 전체 보기
진도와 검색이 되는 판: AXPulse 기술따라가기
댓글
댓글 쓰기