[기준정보 따라가기] 4주차 Day 2 — 품목군: 왜 필요하고 어떻게 나누나

주차 주제: 품목마스터 ② 속성과 품목군 | 제조 사례: 품목군 200개짜리 회사

오늘의 목표: 품목군을 나누는 기준과 깊이를 정하고, 흔들리지 않게 만든다.

소요 시간: 30분

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1. 한 문장으로

품목군은 무엇을 함께 보고 싶은가로 나눈다.  ★
물건의 생김새로 나누는 게 아니다.

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2. 품목군이 없으면

· "품목군별 매출" 이 안 나옵니다
· 비슷한 품목을 못 찾습니다 (중복 등록)        ★
· 담당을 못 나눕니다
· 재고 정책을 못 세웁니다 (품목 8,000개를 하나씩?)  ★

2주차에서 본 「미분류 23%」가 여기서 옵니다.

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3. ★ 나누는 기준 — 넷

① 용도       무엇에 쓰나            (자재/부품/소모품)
② 관리       어떻게 관리하나        (재고/비재고/직납)  ★
③ 조달       어떻게 구하나          (구매/제조/외주)
④ 물성       무엇으로 됐나          (금속/수지/전자)

가르는 질문

  "이 군으로 무엇을 하고 싶습니까?"         ★

  집계를 보고 싶다      → ① 용도
  정책을 다르게 하고 싶다 → ② 관리               ★
  담당을 나누고 싶다     → ③ 조달
  창고를 나누고 싶다     → ④ 물성

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4. 하나로 다 하려 하면 무너진다

어느 업체의 품목군

  금속-가공-재고-A등급-국내                     ★

네 기준이 한 이름에 섞였습니다.

  → 조합이 폭발합니다
  → 품목군이 200개가 됩니다                     ★
  → 아무도 전체를 모릅니다

해법

  기준마다 별도 컬럼을 둡니다.              ★

    품목군    금속가공품
    관리구분   재고품
    조달구분   국내구매
    등급      A

한 축으로 계층을 만들고, 나머지는 평평한 구분값으로 둡니다.

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5. 몇 단으로 나누나

① 프로세스 과정 2주차의 이야기와 같습니다.

  너무 잘면  → 유지가 안 됩니다
  너무 굵으면 → 아무것도 안 보입니다            ★

권하는 것

  3단                                       ★

    대분류   5~10개
    중분류   20~40개
    소분류   80~150개

4단 이상이 필요해 보이면

  대개 다른 기준이 섞인 것입니다.           ★
  별도 컬럼으로 빼세요.

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6. 각 단의 크기를 맞춘다

나쁜 분류

  대분류 "원자재"     품목 4,200개
  대분류 "사무용품"   품목 12개                  ★

같은 층인데 크기가 100배 다릅니다.

  → 집계가 의미 없습니다
  → "원자재" 하나만 봐도 전체와 비슷합니다      ★

기준

  같은 층의 품목 수가 10배를 넘지 않게.     ★

  넘으면 큰 것을 쪼개거나
  작은 것들을 묶습니다.

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7. 제조 현장의 실제

어느 업체, 품목군 정리 전후

  전
    품목군 200개 (한 층)
    최대 군 3,100개 / 최소 군 1개               ★
    미분류 1,900개

  후
    대 7 / 중 31 / 소 118                       ★
    최대 군 380개 / 최소 군 24개
    미분류 0개
    + 관리구분·조달구분을 별도 컬럼으로          ★

정리하면서 발견한 것

  · 같은 물건이 다른 군에 중복 등록    41쌍     ★
  · 군 이름이 비슷한 것                18쌍
  · 아무 품목도 없는 군                 29개    ★

분류를 정리하는 과정 자체가 중복을 드러냅니다.

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8. 흔들리지 않게 만드는 셋

① 정의를 적는다

  "금속가공품 = 금속 소재를 절삭·성형한 부품"   ★
  안 적으면 사람마다 다르게 넣습니다.

② 기본값을 두지 않는다

  2주차 Day 2 에서 본 것 —
  기본값이 있으면 사람은 안 고릅니다.           ★

③ 새 군을 함부로 못 만들게 한다

  "맞는 군이 없어요" → 새로 만듭니다
  → 6개월이면 200개가 됩니다                    ★

  새 군은 승인을 거치게 합니다.             ★

③이 11주차(거버넌스)로 이어집니다.

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9. 오늘 해 볼 것 (15분)

① 우리 품목군을 점검하세요

  □ 몇 단인가        ___단
  □ 각 단 개수       대___ 중___ 소___
  □ 최대/최소 군의 품목 수  ___개 / ___개       ★
  □ 미분류 비율      ___%                       ★
  □ 한 이름에 여러 기준이 섞였나                ★

② 섞인 기준을 빼내세요

  품목군 이름에서 뺄 것
    ____________  → 별도 컬럼 「____________」  ★
    ____________  → 별도 컬럼 「____________」

③ 정의가 적혀 있나

  □ 품목군마다 한 줄 정의가 있나                ★
  □ 없으면 가장 큰 군 다섯 개만 지금 적으세요

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10. 내일 할 것

속성이 품목마다 다를 때.

볼트에는 나사산 규격이, 전자부품에는 전압이 필요합니다. 모든 품목에 모든 컬럼을 두면 대부분이 비어 있게 됩니다.

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이 글은 기준정보 따라가기 과정의 4주차 2일차입니다. 과정 전체 보기

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