[기준정보 따라가기] 2주차 Day 1 — 같은 물건이 세 코드로 있을 때 재고는 몇 개인가
주차 주제: 기준정보가 무너지면 무엇이 무너지나 | 제조 사례: 재고 0인데 창고에 있던 물건
오늘의 목표: 중복 코드가 재고·구매·생산에 미치는 연쇄를 보고, 우리 중복을 찾는다.
소요 시간: 25분
1. 한 문장으로
같은 물건이 세 코드면
재고는 세 곳에 나뉘고, 어느 것도 진짜가 아니다. ★2. 어떻게 셋이 되나
아무도 일부러 만들지 않습니다.
2019년 A사에서 사면서 등록 PRD-A-001
2021년 B사 대체품으로 등록 BOLT-M8-20 ★
2023년 ERP 교체하며 마이그레이션 20230415-001 ★셋 다 같은 육각볼트 M8×20 입니다.3. ★ 무슨 일이 벌어지나
① 재고가 나뉜다
PRD-A-001 0개
BOLT-M8-20 0개
20230415-001 340개 ★
구매 담당이 PRD-A-001 을 보고 발주합니다.
창고에는 340개가 있는데요. ★② 중복 구매
월 평균 안전재고 초과분 — 어느 업체 실측
연 8,400만 원 ★③ 소요 산출이 틀린다
BOM 에 PRD-A-001 이 걸려 있으면
MRP 가 그것만 봅니다.
나머지 둘의 재고는 없는 셈이 됩니다. ★④ 단가가 다르다
같은 물건인데 코드마다 단가가 다릅니다.
원가 계산이 틀립니다. ★4. 재고 실사에서 드러난다
실사하면 맞습니다.
창고에 340개 있고
시스템 합계도 340개입니다.그런데 코드별로는 안 맞습니다. ★
그래서 실사 결과를 "조정" 으로 맞춥니다.
→ 조정 전표가 쌓입니다
→ 왜 조정했는지 모릅니다 ★어느 업체의 연간 재고 조정 전표
1,240건 중 중복 코드 때문이 410건 ★
(사후 분석 결과)5. 구매가 막힌다
"이 품목 작년에 얼마에 샀죠?"
→ 코드가 셋이니 이력이 셋으로 나뉩니다
→ 협상 근거가 약해집니다 ★"이 협력사한테 연간 얼마 씁니까?"
→ 품목별로는 못 봅니다
→ 통합 구매 협상을 못 합니다 ★6. 생산이 막힌다
BOM 이 셋으로 갈립니다.
제품 A 의 BOM → PRD-A-001
제품 B 의 BOM → BOLT-M8-20 ★그래서
· 같은 부품인데 공통 부품으로 안 보입니다
· 표준화 기회를 못 찾습니다 ★
· 단종 시 영향 범위를 못 봅니다7. AI 가 막힌다
"이 부품 수요를 예측해 줘"
→ 셋으로 나뉜 이력을 세 개의 다른 부품으로
학습합니다. ★
→ 각각 수요가 적어 보입니다
→ 예측이 무의미해집니다"작년 대비 구매 단가가 올랐나?"
→ 코드가 바뀐 것을 단가 변동으로 읽습니다 ★이것이 「AI 가 데이터 앞에서 멈추는 이유」입니다. 모델이 나빠서가 아니라 가리키는 것이 셋이라서입니다.
8. 중복을 찾는 법 — 세 가지
① 이름으로
비슷한 이름을 모읍니다.
"육각볼트", "육각 볼트", "HEX BOLT" ★② 규격으로
규격 컬럼이 있으면 그것으로 묶습니다.
M8×20 · M8*20 · M8-20 ★③ 거래 패턴으로 ★
같은 협력사에서
비슷한 단가로
번갈아 사는 품목들
→ 대개 같은 물건입니다③이 가장 정확합니다. 이름과 규격은 표기가 흔들리지만 거래는 사실입니다.
9. 오늘 해 볼 것 (10분)
품목 마스터에서 중복 의심을 찾아보세요.
① 이름 앞 4글자로 정렬해 봅니다
② 같은 협력사 + 비슷한 단가를 봅니다 ★
의심 쌍 근거
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____ / ____ 이름 / 규격 / 거래패턴
____ / ____ 이름 / 규격 / 거래패턴그리고 하나를 골라 확인하세요
□ 재고가 어디에 얼마씩 있나 ★
□ 둘 다 최근 1년에 거래가 있나
□ BOM 에 각각 걸려 있나 ★10. 내일 할 것
집계가 조용히 틀리는 방식.
중복만 문제가 아닙니다. 코드는 하나인데 집계가 틀리는 경우 — 더 찾기 어렵습니다.
이 글은 기준정보 따라가기 과정의 2주차 1일차입니다. 과정 전체 보기
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