[기준정보 따라가기] 11주차 Day 5 — 실습: 마스터 관리 절차 쓰기

주차 주제: 거버넌스 | 제조 사례: 한 장짜리 마스터 관리 절차서

오늘의 목표: 주인·권한·승인·등록 업무·폐기를 한 장으로 확정한다.

소요 시간: 30분

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1. 오늘 만들 것

마스터 관리 절차서 — 한 장 / 마스터 하나

  ① 주인 (이름)                                ★
  ② 등록 권한
  ③ 승인 (단계·기준)                           ★
  ④ 붙는 업무 단위                             ★
  ⑤ 폐기 규칙
  ⑥ 정기 점검                                  ★

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2. 양식

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  마스터 관리 절차 — ________ 마스터

  ① 주인      ________ (부서·이름)         ★
     대리      ________

  ② 요청      누구나 / ________
     등록      주인만 / ________            ★
     목표 시간  ___시간                      ★

  ③ 승인      등록만 / 약식 / 정식          ★
     단계      ___단계 (2 이하)             ★
     병렬 확인  ________                     ★

  ④ 붙는 업무  ____________ 의 활동          ★
     완료 조건  "____________" (상태)        ★

  ⑤ 폐기      사용중지 (삭제 불가)          ★
     기준      최근 ___년 미사용             ★
     영향 확인  자동 표시                     ★

  ⑥ 정기 점검  ___개월마다                   ★
     보는 것   중복·미사용·누락값            ★
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3. 채우는 순서 (20분)

① 마스터를 고릅니다              (1분)
   10주차 Day 5 에서 규칙서를 쓴 것  ★

② 주인을 이름으로 적습니다   (3분)     ★
   Day 1

③ 승인을 판정합니다              (4분)
   Day 2 세 물음                            ★

④ 붙는 업무를 적습니다           (5분)
   Day 3 — 여기가 가장 중요합니다            ★

⑤ 폐기 기준을 정합니다           (4분)
   Day 4

⑥ 점검 주기를 정합니다           (3분)

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4. 예시 — 품목

① 주인      설계팀 김○○ 수석             ★
   대리      설계팀 박○○ 책임

② 요청      누구나 (요청 화면)
   등록      주인 + 기준정보 담당 2명       ★
   목표      4시간                     ★

③ 승인      정식
   단계      2단계                     ★
             요청 → 주인 확인
   병렬      구매·원가 동시 확인             ★

④ 붙는 업무  신제품 개발 — 「설계 완료」 후   ★
   완료 조건  "품목 코드가 발번되었다"        ★

⑤ 폐기      사용중지
   기준      최근 3년 거래 없음 + 재고 0      ★
   영향      재고·미납·BOM·대체품 자동 표시  ★

⑥ 점검      3개월마다                       ★
             · 중복 후보 목록
             · 필수 속성 빈칸                 ★
             · 미사용 후보

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5. ★ ⑥ 정기 점검이 전부를 지탱한다

①~⑤ 를 다 정해도
안 지켜지면 소용없습니다.                  ★

그리고 안 지켜지는 것은
조용히 진행됩니다.                         ★

그래서 점검에서 볼 것 — 숫자 넷

  · 중복 후보          ___건                   ★
  · 필수 속성 빈칸      ___%                    ★
  · 등록 소요 시간      평균 ___시간            ★
  · 우회 등록 추정      ___%                    ★

넷 다 추세로 봅니다.                       ★

  한 번의 값이 아니라
  늘고 있나 줄고 있나.

① 프로세스 과정의 KPI 관제가 마스터에도 그대로 적용됩니다.

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6. 점검을 사람이 하지 마세요

"분기마다 담당자가 확인합니다"                 ★
→ 두 번 하고 안 합니다.

대신

  · 숫자를 화면에 항상 띄웁니다             ★
  · 기준을 넘으면 알립니다                  ★
  · 중복 후보 목록을 Agent 가 만듭니다          ★
    (사람은 판정만)

사람이 하는 것은
판단이지 집계가 아닙니다.              ★

이것이 이 학습지도의 방향입니다. Operation 은 흐르고, 사람은 관제와 판단을 합니다.

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7. 이번 주 산출물

□ 마스터 관리 절차서  ___개                    ★
□ 주인이 이름으로 정해진 마스터 ___개          ★
□ 주인이 아직 없는 것 ___개                    ★
□ 승인 단계 3 이상인 것 ___개 (줄일 대상)      ★
□ 아무 업무에도 안 붙은 마스터 ___개           ★
□ 점검 숫자 넷의 현재값                        ★

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8. 12주차 예고

10~11주는 앞으로 를 정했습니다.            ★

  규칙 · 절차 · 주인

그런데 손에는 여전히
이미 망가진 것이 있습니다.                 ★

  중복 · 누락 · 틀린 값 · 매핑 안 된 코드

12주

  Day 1  먼저 재고 나서 고친다 — 중복 찾기     ★
  Day 2  통합할 때 과거 데이터를 어떻게 하나   ★
  Day 3  한 번에 다 하지 않는다 — 단계별 정제  ★
  Day 4  ★ 마스터가 맞으면 손익도 AI 도 가능해진다  ★
  Day 5  마무리 — 다음 과정으로

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9. 마지막으로

이번 주의 핵심은 Day 3 이었습니다.

  마스터 등록을 업무로 올린다.              ★

왜 그것이 핵심인가

  주인을 정해도 잊어버립니다.
  절차를 만들어도 급하면 건너뜁니다.           ★

  업무 안에 있으면 안 할 수가 없습니다.     ★

거버넌스는 규칙집이 아니라
업무의 모양입니다.                         ★

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이 글은 기준정보 따라가기 과정의 11주차 5일차입니다. 과정 전체 보기

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