[기준정보 따라가기] 11주차 Day 4 — 폐기: 지우지 않고 멈추는 법
주차 주제: 거버넌스 | 제조 사례: 지웠더니 과거가 사라진 회사
오늘의 목표: 삭제 대신 상태로 멈추는 방법과, 안 쓰는 마스터를 찾는 법을 익힌다.
소요 시간: 30분
1. 한 문장으로
마스터는 지우면 안 됩니다.
과거가 그것을 가리키고 있기 때문입니다. ★2. 지우면 생기는 일
품목 A 를 지웠습니다.그런데
· 3년 전 수주에 품목 A 가 있습니다 ★
· 재고 이력에 있습니다
· 원가 계산 이력에 있습니다 ★
· 품질 이력에 있습니다지운 뒤
· 과거 화면에 빈칸이 뜹니다 ★
· 또는 "삭제된 항목" 이 뜹니다
· 집계에서 그 건이 빠집니다 ★
· 리콜 때 추적이 끊깁니다 ★3. 그런데 지워집니다
왜
· "테스트로 만든 거라 지웠어요" ★
· "중복이라 하나 지웠어요" ★
· "안 쓰는 거 정리했어요" ★셋 다 선의입니다. 그리고 셋 다 사고입니다. ★중복 정리는 지우는 게 아니라 통합입니다. 12주차 Day 2 에서 다룹니다.
4. ★ 상태로 멈춘다
마스터에 상태를 둡니다. ★
개발중 → 사용중 → 사용중지 → 폐기예정 ★「사용중지」 가 하는 일
· 새 거래에서 고를 수 없습니다 ★
· 과거 데이터는 그대로 보입니다 ★
· 재고가 남아 있으면 소진까지 출고는 가능 ★이것이 "지우지 않고 멈추는" 것입니다. ★5. 상태가 하나로는 부족할 때
"새 수주는 안 되는데 AS 는 돼야 합니다" ★그래서 용도별 사용 가능 여부가 필요합니다. ★
판매 가능 ✗
구매 가능 ✗
생산 가능 ✗
출고 가능 ○ (AS·재고 소진) ★이것을 하나의 「단종」 플래그로 처리하면
AS 가 막히거나, 아니면 신규 수주가 뚫립니다. ★6. 폐기 절차
① 폐기 요청 (누구나)
② 영향 확인 어디서 쓰고 있나 ★
③ 주인 승인
④ 사용중지 (즉시) ★
⑤ 잔여 처리 (재고·미납·진행 중 오더) ★
⑥ 폐기예정 (기간 경과 후) ★②가 핵심입니다.
· 재고가 있나
· 미납 수주가 있나 ★
· BOM 에 자재로 들어 있나 ★
· 대체품으로 지정돼 있나 ★
· 다른 마스터가 참조하나 ★②를 시스템이 자동으로 보여 줘야 합니다. 사람이 확인하면 빠뜨립니다.
7. 안 쓰는 것을 찾는 법
폐기보다 어려운 게 찾는 것입니다. ★기준
· 최근 N년 거래가 없음 ★
· 재고 0
· BOM·대체품에 안 걸려 있음 ★
· 미납·진행 오더 없음 ★N 을 정하세요
소모성 자재 2년 ★
일반 부품 3년
완제품 5년 (AS 기간 고려) ★
금형·설비 10년 ★8. 제조 현장의 실제
어느 업체, 품목 3.8만 건.최근 3년 거래가 있는 품목 9,200건 ★나머지 2.86만 건
· 단종품
· 시제품으로만 만든 것 ★
· 중복 등록 ★
· 오타로 만든 것 ★그런데 등록 화면 드롭다운에는
3.8만 건이 다 나왔습니다. ★그래서
· 고르다 틀립니다
· 못 찾아서 새로 만듭니다 ★
· → 중복이 더 늡니다사용중지를 건 뒤
드롭다운 9,200건 ★
신규 등록 시 중복 경고 정확도 향상 ★
월 중복 등록 12건 → 2건 ★아무것도 지우지 않았습니다. 상태만 바꿨습니다.
9. 「폐기예정」 은 왜 있나
사용중지 후 바로 지우지 않습니다.그런데 언젠가는 정리가 필요합니다.
· 데이터 양
· 매핑표 관리 (10주차 Day 4) ★그래서
사용중지 → (5년 경과) → 폐기예정 ★
→ 그래도 지우지는 않습니다 ★
→ 보관 영역으로 옮깁니다원칙
마스터는 영구 보존입니다. ★
법정 보존기간과 별개로,
과거 데이터가 가리키는 한 살아 있어야 합니다. ★10. 오늘 해 볼 것 (15분)
① 지금 지울 수 있나 확인하세요
□ 마스터 삭제 버튼이 있나 ★
□ 누가 지울 수 있나 ___명 ★
□ 최근 1년 삭제 건수 ___건 ★② 상태를 확인하세요
□ 상태 값이 있나
□ 값이 몇 개인가 ___개 ★
□ 용도별 사용 가능 여부가 있나 (판매/구매/출고) ★③ 안 쓰는 것을 세세요
전체 품목 ___건
최근 3년 거래 있음 ___건 ★
→ 차이 ___건 (사용중지 후보) ★
드롭다운에 몇 건이 나오나 ___건 ★11. 내일 할 것
이번 주를 마무리합니다.
마스터 관리 절차서를 한 장으로 씁니다. 주인 · 권한 · 승인 · 등록 업무 · 폐기 — 5일치를 한 장에 담습니다.
이 글은 기준정보 따라가기 과정의 11주차 4일차입니다. 과정 전체 보기
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