[기준정보 따라가기] 10주차 Day 1 — 좋은 코드의 조건 넷
주차 주제: 코드 체계를 설계한다 | 제조 사례: 코드 규칙이 없어서 규칙이 여섯 개가 된 회사
오늘의 목표: 모든 마스터에 공통으로 적용할 코드 조건 네 가지를 정한다.
소요 시간: 30분
1. 3주차와 무엇이 다른가
3주차 품목코드 하나를 깊게 봤습니다.
이번 주 그 원칙을 모든 마스터에 적용합니다. ★
품목만 정리하고 끝내면
거래처 코드는 여전히 엉망
설비 코드는 사람마다 다름
계정과목은 회계만 알고 ★
→ 같은 문제가 다른 자리에서 반복됩니다.
2. ★ 좋은 코드의 조건 넷
① 안 바뀐다 한 번 준 코드는 끝까지 ★
② 겹치지 않는다 하나의 것에 하나의 코드 ★
③ 뜻을 담지 않는다 또는 담는 곳을 한정한다 ★
④ 모자라지 않는다 자릿수가 충분하다 ★
이 넷이 전부입니다. 나머지는 이것의 응용입니다.
3. ① 안 바뀐다
코드가 바뀌면 무엇이 끊기나 (3주차 Day 4)
· 과거 데이터와의 연결 ★
· 다른 시스템의 매핑
· 현장의 라벨·도면
· 고객이 쓰던 코드 ★
그래서
바뀔 수 있는 정보를 코드에 넣지 않습니다. ★
바뀌는 것들
· 담당 부서 조직 개편 ★
· 공급사 변경
· 등급·상태 A급 → B급 ★
· 판매 여부 단종
· 가격대 인상
4. ② 겹치지 않는다
같은 것에 코드가 둘 있으면 (2주차)
재고가 두 곳에 갈립니다
집계가 틀립니다 ★
다른 것에 코드가 하나면
더 위험합니다. ★
구분이 안 되는데 구분된 줄 압니다.
후자의 예
같은 품번, 다른 REV 를 한 코드로 씁니다.
→ 구형 부품으로 만든 제품이 불량 나도
추적이 안 됩니다. ★
5. ③ 뜻을 담지 않는다 — 또는 한정한다
3주차 Day 2 의 결론
유의미 코드는 반드시 틀립니다. ★
회사가 바뀌기 때문입니다.
그런데 현실
완전 무의미 코드는 현장이 못 견딥니다.
(3주차 Day 3)
절충 — 바뀌지 않는 것만 담습니다 ★
담아도 되는 것 담으면 안 되는 것
─────────────────────────────────────────
대분류 1자리 담당 부서 ★
(제품/반제품/자재) 공급사
등급·상태 ★
판매 여부
그리고 「대분류마저 바뀌면?」에 답할 수 있어야 합니다. 답이 없으면 그것도 빼세요.
6. ④ 모자라지 않는다
가장 흔한 실패이자 가장 쉽게 막을 수 있는 실패.
전형적인 경로
1년차 3자리로 충분 (001~999)
5년차 900번대 진입 ★
6년차 999 도달
6년차 A01 부터 다시 시작 ★
7년차 규칙이 두 개가 됩니다
이후 일어나는 일
· 정렬이 깨집니다
· 앞자리 A 가 뜻이 있는 줄 압니다 ★
· 다음 사람이 B 를 다른 뜻으로 씁니다
내일 Day 2 가 이것을 다룹니다.
7. 제조 현장의 실제
어느 업체, 품목코드 규칙이 여섯 개 있었습니다. ★
왜 여섯 개인가
2009 창업 초기 규칙 (3자리)
2013 자리 모자라 확장 (5자리) ★
2015 ERP 도입하며 새 규칙
2017 M&A 로 들어온 회사 규칙 ★
2020 해외법인 규칙
2022 "이번엔 제대로" 규칙 ★
문제는
여섯 개가 다 살아 있었습니다. ★
새 규칙을 만들 때 이전 것을 안 바꿨으니까요.
결과
코드만 보고 무엇인지 알 수 없음
자동 채번이 불가능
"이 코드는 몇 번 규칙이죠?" 를 매번 물음 ★
8. 규칙이 여러 개가 되는 이유
새 규칙을 만들 때
기존 것을 어떻게 할지를 안 정하기 때문입니다. ★
그래서 규칙을 정할 때는 항상 두 가지
① 앞으로 만들 코드 규칙
② 기존 코드를 어떻게 할지 ★
(그대로 둔다 / 바꾼다 / 매핑만 한다)
②가 Day 4 입니다.
9. 오늘 해 볼 것 (15분)
① 코드 규칙 개수를 세어 보세요
품목 ___개
거래처 ___개 ★
설비 ___개
계정 ___개
② 각 마스터가 네 조건을 만족하나
안바뀜 안겹침 뜻없음 자릿수
품목 ___ ___ ___ ___ ★
거래처 ___ ___ ___ ___
설비 ___ ___ ___ ___ ★
③ 코드에 담긴 「바뀔 수 있는 것」을 찾으세요
□ 부서가 들어 있나
□ 공급사가 들어 있나 ★
□ 상태·등급이 들어 있나 ★
10. 내일 할 것
자릿수와 채번 — 언제 모자라나.
계산해 보면 몇 년 뒤에 모자랄지 나옵니다. 그런데 아무도 계산해 보지 않습니다.
이 글은 기준정보 따라가기 과정의 10주차 1일차입니다. 과정 전체 보기
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