[기준정보 따라가기] 10주차 Day 1 — 좋은 코드의 조건 넷

주차 주제: 코드 체계를 설계한다 | 제조 사례: 코드 규칙이 없어서 규칙이 여섯 개가 된 회사

오늘의 목표: 모든 마스터에 공통으로 적용할 코드 조건 네 가지를 정한다.

소요 시간: 30분


1. 3주차와 무엇이 다른가

3주차   품목코드 하나를 깊게 봤습니다.
이번 주  그 원칙을 모든 마스터에 적용합니다.    ★
품목만 정리하고 끝내면

  거래처 코드는 여전히 엉망
  설비 코드는 사람마다 다름
  계정과목은 회계만 알고                        ★

  → 같은 문제가 다른 자리에서 반복됩니다.

2. ★ 좋은 코드의 조건 넷

① 안 바뀐다          한 번 준 코드는 끝까지     ★
② 겹치지 않는다      하나의 것에 하나의 코드   ★
③ 뜻을 담지 않는다   또는 담는 곳을 한정한다   ★
④ 모자라지 않는다    자릿수가 충분하다         ★

이 넷이 전부입니다. 나머지는 이것의 응용입니다.


3. ① 안 바뀐다

코드가 바뀌면 무엇이 끊기나 (3주차 Day 4)

  · 과거 데이터와의 연결                        ★
  · 다른 시스템의 매핑
  · 현장의 라벨·도면
  · 고객이 쓰던 코드                            ★
그래서

  바뀔 수 있는 정보를 코드에 넣지 않습니다.   ★
바뀌는 것들

  · 담당 부서      조직 개편                    ★
  · 공급사        변경
  · 등급·상태     A급 → B급                     ★
  · 판매 여부     단종
  · 가격대        인상

4. ② 겹치지 않는다

같은 것에 코드가 둘 있으면 (2주차)

  재고가 두 곳에 갈립니다
  집계가 틀립니다                               ★
다른 것에 코드가 하나면

  더 위험합니다.                                ★
  구분이 안 되는데 구분된 줄 압니다.
후자의 예

  같은 품번, 다른 REV 를 한 코드로 씁니다.
  → 구형 부품으로 만든 제품이 불량 나도
    추적이 안 됩니다.                           ★

5. ③ 뜻을 담지 않는다 — 또는 한정한다

3주차 Day 2 의 결론

  유의미 코드는 반드시 틀립니다.            ★
  회사가 바뀌기 때문입니다.
그런데 현실
  완전 무의미 코드는 현장이 못 견딥니다.
  (3주차 Day 3)
절충 — 바뀌지 않는 것만 담습니다            ★

  담아도 되는 것       담으면 안 되는 것
  ─────────────────────────────────────────
  대분류 1자리        담당 부서                 ★
  (제품/반제품/자재)   공급사
                      등급·상태                 ★
                      판매 여부

그리고 「대분류마저 바뀌면?」에 답할 수 있어야 합니다. 답이 없으면 그것도 빼세요.


6. ④ 모자라지 않는다

가장 흔한 실패이자 가장 쉽게 막을 수 있는 실패.
전형적인 경로

  1년차   3자리로 충분 (001~999)
  5년차   900번대 진입                          ★
  6년차   999 도달
  6년차   A01 부터 다시 시작                ★
  7년차   규칙이 두 개가 됩니다
이후 일어나는 일

  · 정렬이 깨집니다
  · 앞자리 A 가 뜻이 있는 줄 압니다             ★
  · 다음 사람이 B 를 다른 뜻으로 씁니다

내일 Day 2 가 이것을 다룹니다.


7. 제조 현장의 실제

어느 업체, 품목코드 규칙이 여섯 개 있었습니다.  ★
왜 여섯 개인가

  2009  창업 초기 규칙 (3자리)
  2013  자리 모자라 확장 (5자리)               ★
  2015  ERP 도입하며 새 규칙
  2017  M&A 로 들어온 회사 규칙                 ★
  2020  해외법인 규칙
  2022  "이번엔 제대로" 규칙                    ★
문제는

  여섯 개가 다 살아 있었습니다.             ★
  새 규칙을 만들 때 이전 것을 안 바꿨으니까요.
결과

  코드만 보고 무엇인지 알 수 없음
  자동 채번이 불가능
  "이 코드는 몇 번 규칙이죠?" 를 매번 물음      ★

8. 규칙이 여러 개가 되는 이유

새 규칙을 만들 때

  기존 것을 어떻게 할지를 안 정하기 때문입니다.  ★
그래서 규칙을 정할 때는 항상 두 가지

  ① 앞으로 만들 코드 규칙
  ② 기존 코드를 어떻게 할지                 ★
     (그대로 둔다 / 바꾼다 / 매핑만 한다)

②가 Day 4 입니다.


9. 오늘 해 볼 것 (15분)

① 코드 규칙 개수를 세어 보세요

  품목    ___개
  거래처  ___개                                 ★
  설비    ___개
  계정    ___개
② 각 마스터가 네 조건을 만족하나

           안바뀜  안겹침  뜻없음  자릿수
  품목      ___    ___    ___    ___          ★
  거래처    ___    ___    ___    ___
  설비      ___    ___    ___    ___          ★
③ 코드에 담긴 「바뀔 수 있는 것」을 찾으세요

  □ 부서가 들어 있나
  □ 공급사가 들어 있나                          ★
  □ 상태·등급이 들어 있나                       ★

10. 내일 할 것

자릿수와 채번 — 언제 모자라나.

계산해 보면 몇 년 뒤에 모자랄지 나옵니다. 그런데 아무도 계산해 보지 않습니다.


이 글은 기준정보 따라가기 과정의 10주차 1일차입니다. 과정 전체 보기

진도와 검색이 되는 판: AXPulse 기술따라가기

댓글

이 블로그의 인기 게시물

자재관리는 잘 쓰는데 BOM은 엑셀입니다

협력사 AI 로봇 도입, 공급망 스마트 제조 생태계 대응 전략

개발 테스트 자동화, AI 에이전트와 MCP 도입 전략