[온톨로지 적용하기] 1주차 Day 3 — "우리 회사 말" 이란 무엇인가

주차 주제: 온톨로지가 왜 다시 나오나 | 제조 사례: 「완료」 가 네 가지였던 회사

오늘의 목표: 회사 고유의 뜻이 어디에 숨어 있는지 알고, 세 종류로 가른다.

소요 시간: 30분


1. 세 종류

① 다르게 부르는 것     같은 것, 다른 이름   ★
② 같게 부르는 것       다른 것, 같은 이름   ★
③ 우리만의 기준        경계를 우리가 그음   ★

5주차가 ①, 6주차가 ②, 그리고 ③은 정의로 적습니다.


2. ① 다르게 부르는 것

ERP        자재
MES        원자재                               ★
설계       부품
현장       "그거"                               ★
고객 사양서 Component                           ★
사람은 맞춥니다.
AI 는 다섯 개로 셉니다.                    ★
그리고 이건
② 기준정보 과정의 매핑과 같은 문제입니다.  ★

  거기서는 코드를 맞췄고
  여기서는 말을 맞춥니다.                   ★

3. ② 같게 부르는 것 — 더 위험

「작업」 이 뜻하는 것
생산에서   생산오더의 한 공정                  ★
설비에서   보전 작업                           ★
품질에서   검사 작업                           ★
IT 에서    배치 잡                             ★
"오늘 작업이 몇 건이야?"

  → 누구에게 묻느냐에 따라 다릅니다.           ★
  → AI 는 다 더합니다.                      ★
①은 나뉘어 보이고
②는 합쳐져 보입니다.                       ★

  ②가 더 늦게 발견됩니다.

4. ★ ③ 우리만의 기준

가장 많고, 가장 안 적혀 있습니다.
「완료」 하나만 봐도
생산 완료   마지막 공정 끝                     ★
검사 완료   판정 입력                          ★
입고 완료   창고 전산 반영                      ★
회계 완료   전표 승인                          ★
"오늘 완료 몇 건?"

  네 숫자가 다 다릅니다.                       ★
  그리고 넷 다 맞습니다.

5. 어디에 숨어 있나

문서에 없습니다. 그럼 어디에 있나.
· 사람 머릿속                              ★
    "그건 원래 이렇게 세요"

· 엑셀 수식                                ★
    WHERE 조건에 뜻이 들어 있습니다
    (status <> 'X' AND type <> 'S')

· 보고서 각주                              ★
    "* 재작업분 제외"

· 구두 합의                                ★
    "작년에 그렇게 하기로 했어요"
엑셀 수식이 보물창고입니다.                ★
누군가 조건을 넣었다는 건
거기에 뜻이 있다는 뜻입니다.

6. 제조 현장의 실제

어느 업체, 월 생산 실적이 부서마다 달랐습니다.
생산팀   12,400개
품질팀   11,850개                              ★
회계팀   11,620개                              ★
영업팀   12,100개
회의를 한 번 하면 네 숫자가 나왔습니다.
파헤쳐 보니
생산팀   마지막 공정 통과 전부                 ★
품질팀   검사 합격만                           ★
회계팀   입고 전표까지 처리된 것               ★
영업팀   출하 가능 상태                        ★
넷 다 자기 업무에서는 맞았습니다.          ★
한 일

  「생산완료」 · 「검사합격」 ·
  「입고완료」 · 「출하가능」                   ★
  네 개념으로 나눴습니다.                   ★

  "생산 실적" 이라는 말을 안 쓰기로 했습니다.  ★
그 뒤

  · 숫자가 안 싸우게 됐습니다                  ★
  · 그리고 차이가 지표가 됐습니다           ★
    (생산완료 − 검사합격 = 부적합)
    (검사합격 − 입고완료 = 입고 지연)          ★

나누니까 차이가 보였습니다. 합쳐 놓으면 안 보이던 것입니다.


7. 「AI 가 알아듣게」 의 뜻

적어 두면 AI 가 뭘 하나
① 되묻습니다

  "완료가 생산완료입니까 입고완료입니까?"      ★
② 명시합니다

  "11,850개입니다 (검사합격 기준)"             ★
③ 대신 계산합니다

  "생산완료는 12,400, 검사합격은 11,850,
   차이 550건은 부적합입니다"                  ★
③이 목표입니다.

  사람이 네 부서에 물어보던 것을
  한 번에 얻습니다.                         ★

8. 그런데 데이터가 먼저다

정의를 적어도
그 값이 데이터에 없으면 소용없습니다.      ★
예

  「검사합격」 을 정의했는데
  검사 결과가 엑셀에만 있으면              ★
  AI 는 못 셉니다.
그래서 이 과정은
①② 과정 뒤에 옵니다.                          ★

  프로세스가 정리되면 → 기록이 남고
  기준정보가 맞으면  → 같은 것을 가리키고      ★
  그때 → 개념을 얹을 수 있습니다               ★

9. 오늘 해 볼 것 (15분)

① 세 칸에 넣으세요

  어제 적은 다섯 개를.

  ① 다르게 부름  ____________                  ★
  ② 같게 부름    ____________                  ★
  ③ 우리 기준    ____________                  ★
② 엑셀을 하나 열어 보세요

  자주 쓰는 보고서 엑셀의 수식에서
  조건을 찾으세요.                          ★

  조건    ____________________
  뜻      ____________________                 ★
③ 「완료」 를 세어 보세요

  우리 회사에서 「완료」 가 뜻하는 것
  ___가지                                      ★

10. 내일 할 것

온톨로지가 필요 없는 회사도 있다.

정직하게 — 안 해도 되는 경우를 먼저 가려냅니다.


이 글은 온톨로지 적용하기 과정의 1주차 3일차입니다. 과정 전체 보기

진도와 검색이 되는 판: AXPulse 기술따라가기

댓글

이 블로그의 인기 게시물

자재관리는 잘 쓰는데 BOM은 엑셀입니다

협력사 AI 로봇 도입, 공급망 스마트 제조 생태계 대응 전략

개발 테스트 자동화, AI 에이전트와 MCP 도입 전략