[데이터가 저절로 쌓이게 하기] 1주차 Day 2 — 종이·엑셀·머릿속에 있는 데이터
주차 주제: 「데이터가 없다」는 말의 정체 | 제조 사례: 머릿속에 있던 20년
오늘의 목표: 시스템 밖 데이터가 어디에 어떤 모양으로 있는지 찾아낸다.
소요 시간: 30분
1. 어디에 있나
① 종이 작업일지 · 점검표 · 검사지 ★
② 엑셀 개인 PC · 공유 폴더 ★
③ 메일·메신저 고객 요청 · 부서 간 합의 ★
④ 사진 휴대폰 · 카톡 ★
⑤ 머릿속 가장 값집니다 ★2. ① 종이 — 왜 아직 있나
· 현장에서 손이 더럽습니다 ★
· 설비 앞에 단말이 없습니다 ★
· 종이가 빠릅니다 ★
· 감사·인증에서 요구합니다 ★그리고 이건 합리적인 이유입니다. ★그래서
"종이를 없애자" 보다 ★
"어디까지 종이로 두고 어디서 넘길까" ★3. 종이를 넘기는 세 길
㉮ 입력 자리를 옮깁니다 ★
설비 옆에 단말·태블릿
㉯ 사진으로 받습니다 ★
찍어 올리면 읽습니다 (모델 고르기 10주차) ★
㉰ 결과만 넘깁니다 ★
종이는 그대로 두고
숫자만 하루 한 번 ★㉰ 가 가장 쉽고 가장 많이 씁니다. ★다만 ㉰ 는 시각을 잃습니다. ★
(3주차 Day 3 에서 다룹니다)4. ② 엑셀 — 가장 흔하고 가장 아깝다
엑셀에 있는 것은· 이미 구조가 있습니다 (열이 있으니까) ★
· 이미 사람이 정리한 것입니다 ★
· 규칙이 수식에 들어 있습니다 ★그래서
시스템으로 옮기기 가장 쉽습니다. ★그리고 수식이 보물입니다. ★
(온톨로지 과정 3주차 Day 5 와 같은 얘기) ★5. 엑셀을 옮길 때 주의
· 사본이 여럿입니다 ★
어느 것이 진짜인지 확인하세요
· 손으로 고친 값이 섞여 있습니다 ★
· 열이 시간이 갈수록 오른쪽으로 늘어납니다 ★
· 숨긴 열·숨긴 시트가 있습니다 ★그리고
왜 그 열이 생겼는지를 물어보세요. ★"이 열은 왜 있어요?"
→ 거기에 업무 규칙이 있습니다. ★6. ★ ⑤ 머릿속 — 가장 값지고 가장 위험
머릿속에 있는 것· "이 고객은 이렇게 해야 해요" ★
· "이 설비는 비 오면 달라져요" ★
· "이 품목은 A 업체 걸로만" ★
· "저 사람한테 물어보세요" ★왜 위험한가
· 퇴사하면 같이 나갑니다 ★
· 신입이 못 배웁니다
· AI 가 절대 모릅니다 ★7. 머릿속을 꺼내는 법
① 왜 그렇게 했나를 물으세요 ★
결정할 때마다
② 예외를 물으세요 ★
"이럴 때는 어떻게 해요?"
③ 사유를 기록 칸으로 만드세요 ★
자유 서술 말고 선택지로 ★
④ 신입에게 설명하게 하세요 ★
설명하면 말이 됩니다 ★③이 핵심입니다."긴급 처리" 를 할 때
사유를 고르게 하면 ★
그게 데이터가 됩니다. ★8. 제조 현장의 실제
어느 업체, 20년 근속 반장이 퇴직을 앞뒀습니다.그 사람이 아는 것· 어느 설비가 어떤 소리를 내면 이상한지 ★
· 어느 자재 로트가 말썽인지 ★
· 어느 공정에서 계절을 타는지 ★
· 고객마다 봐주는 범위 ★전부 기록에 없었습니다. ★한 일· 6개월 동안 같이 다니며 물었습니다 ★
· 판단할 때마다 "왜요?" 를 물었습니다 ★
· 답을 선택지로 바꿨습니다 ★
→ 설비 이상 징후 5가지 ★
→ 자재 이슈 사유 7가지 ★
→ 특채 사유 6가지 ★그리고 그 선택지를 화면에 넣었습니다. ★1년 뒤· 특채 사유가 집계됐습니다 ★
· 그중 한 사유가 43% 였습니다 ★
· 그 원인을 고치니 특채가 3분의 1로 ★20년치 머릿속이 선택지 여섯 개가 됐습니다.
9. 「선택지로 바꾸기」 가 요령입니다
자유 서술로 받으면
· 사람마다 다르게 씁니다 ★
· 집계가 안 됩니다 ★
· 그리고 안 씁니다 (귀찮아서) ★선택지로 받으면
· 한 번 누르면 끝입니다 ★
· 집계가 됩니다
· 선택지 자체가 지식입니다 ★그리고 「기타」 를 두되
기타가 20% 넘으면 선택지를 고치세요. ★10. 오늘 해 볼 것 (15분)
① 시스템 밖 데이터를 찾으세요
종류 무엇 누가 갖고 있나 ★
종이 ____________ ____________
엑셀 ____________ ____________ ★
머릿속 ____________ ____________ ★② 엑셀 하나를 여세요
숨긴 열·시트가 있나 ○/✗ ★
수식의 조건 ____________ ★③ 머릿속 하나를 선택지로 바꿔 보세요
판단 ____________________ ★
선택지 1.____ 2.____ 3.____ 4.기타 ★11. 내일 할 것
시스템에 있는데 못 쓰는 데이터.
③을 봅니다. 있는데 집계가 안 되는 자리들입니다.
이 글은 데이터가 저절로 쌓이게 하기 과정의 1주차 2일차입니다. 과정 전체 보기
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